2018_CBS_10149 - Correctiebestelling - Campagne Smart City - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De campagne ter promotie van Antwerpen als Smart City is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

Het mediabureau Mediabrands Belgium nv heeft een offerte opgeleverd ter promotie van Antwerpen als Smart City tijdens een uitzending op Radio 1: "Hautekiet trapt het af" op 5 en 6 juni 2018. 

Er is vergeten op tijd een bestelbon op te maken voor deze bestelling. Hierdoor moet er nu een correctiebon aangemaakt worden.

De campagne voor Smart City 2018 is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 12.251,25 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).