Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Problemen tussen de hoofdaannemer en één van zijn onderaannemers hebben tot gevolg dat de contractuele uitvoeringstermijn voor de werken met 10 maanden overschreden werd.
Omwille van deze vertragingen op de werf diende zowel het architectenbureau als het studiebureau technieken heel de periode van termijnoverschrijding bijkomende werfvergaderingen bij te wonen en prestaties te verrichten in functie van het opvolgen van de werken tijdens deze periode.
Geels Architectenbureau GAB bvba architecten diende een gedetailleerde ereloonstaat in met de door hen en door het studiebureau technieken bijkomende gepresteerde uren. Het bijkomend ereloon wordt berekend aan de hand van de in de overeenkomst vastgelegde uurtarieven.
De vraag naar bijkomend ereloon werd door Vastgoed positief geadviseerd.
Het bijkomend ereloon bedraagt 12.380,00 EUR + 2.599,80 EUR (21% btw) = 14.979,80 EUR, inclusief 21% btw.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning deelopdracht P0767620 voor verbouwing pand tot kinderopvang aan Geels Architectenbureau GAB bvba (raming ereloon 53.437,98 EUR, exclusief 21% btw en exclusief 10% herzieningen) | college | 13 november 2015 | 9490 |
| Goedkeuring voorontwerp | college | 26 februari 2016 | 1637 |
| Goedkeuring aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning | college | 10 maart 2016 | 2080 |
| Goedkeuring uitvoeringsdossier | college | 13 mei 2016 | 4209 |
| Goedkeuring bijkomende opdracht | college | 23 december 2016 | 11294 |
Het college stelde op 13 november 2015 (jaarnummer 9490) Geels Architectenbureau GAB bvba, Beekhoek 41 in 2440 Geel, ondernemingsnummer 0807.938.140, aan op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1422 voor de verbouwing van een pand tot kinderopvang gelegen Provinciestraat 55 in 2018 Antwerpen.
In zitting van 26 februari 2016 (jaarnummer 1637) keurde het college het voorontwerp voor hogergenoemde opdracht goed.
In zitting van 10 maart 2016 (jaarnummer 02080) gaf het college goedkeuring om een stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.
In zitting van 13 mei 2016 (jaarnummer 4209) keurde het college het uitvoeringsdossier voor deze opdracht goed.
In zitting van 23 december 2016 (jaarnummer 11294) keurde het college de bijkomende opdracht goed.
De uitgave voor dit bijkomend ereloon bedraagt 12.380,00 EUR + 2.599,80 EUR (21% btw) = 14.979,80 EUR, inclusief 21% btw. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de vastlegging van het bijkomende ereloon goed voor een bedrag van 12.380,00 EUR + 2.599,80 EUR (21% btw) = 14.979,80 EUR, inclusief 21% btw, aan Geels Architectenbureau GAB bvba, Beekhoek 41, 2440 Geel met als ondernemingsnummer 0807.938.140, op basis van deelopdracht P07676 (Kinderopvang Provinciestraat).
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Vastgoed | onderzoeken of de kosten kunnen verhaald worden op de verantwoordelijke aannemer, en zo mogelijk, dit ook doen. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bijkomend ereloon P0767620 - architectuuropdracht verbouwing pand tot kinderopvang Provinciestraat 55 te Antwerpen Geels Architectenbureau GAB bvba Beekhoek 41 te 2440 Geel Ondernemingsnummer: BE0807.938.140 |
14.979,80 EUR, inclusief 21% btw |
Budgetplaats: 5322000000 |
4005287504 |