Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Naar aanleiding van This is Antwerp organiseerde de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/visit Antwerpen afgelopen juni 2018 een nieuwe editie van D.A.T.E. (Discover Antwerp Through Experience). De organisatie van dit evenement werd goedgekeurd op 9 maart 2018 (jaarnummer 01872).
Er werden 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uitgenodigd om te proeven van Antwerpen. Gedurende één week maakten ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers/plaatsen/concepten. Ondertussen werd hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zette Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.
De fotograaf Niko Caignie kreeg de opdracht om tijdens deze week een reportage en sfeerbeelden te maken. Doordat de prestatie eerder afgelopen was dan initieel gepland binnen het bestek GAC_2017_00053, goedgekeurd op 22 december 2017 (jaarnummer 11170), was dit budget niet gereserveerd, vandaar deze correctiebestelling.
De fotoreportage tijdens het evenement D.A.T.E., uitgevoerd door Niko Caignie - Work Hard Play Hard BVBA, is ten bedrage van 6.776,00 EUR inclusief btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4105040256 (functiegebied 1SLW080104A00000 en budgetplaats 5311500000).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Work Hard Play Hard BVBA |
6.776,00 EUR | budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SLW080104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 1800 |
4105040256 |