Terug

2018_CBS_06589 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/07/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn  Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06589 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_06589 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van This is Antwerp organiseerde de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/visit Antwerpen afgelopen juni 2018 een nieuwe editie van D.A.T.E. (Discover Antwerp Through Experience). De organisatie van dit evenement werd goedgekeurd op 9 maart 2018 (jaarnummer 01872).

Er werden 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uitgenodigd om te proeven van Antwerpen. Gedurende één week maakten ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers/plaatsen/concepten. Ondertussen werd hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zette Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.

De fotograaf Niko Caignie kreeg de opdracht om tijdens deze week een reportage en sfeerbeelden te maken. Doordat de prestatie eerder afgelopen was dan initieel gepland binnen het bestek GAC_2017_00053, goedgekeurd op 22 december 2017 (jaarnummer 11170), was dit budget niet gereserveerd, vandaar deze correctiebestelling.

Algemene financiƫle opmerkingen

De fotoreportage tijdens het evenement D.A.T.E., uitgevoerd door Niko Caignie - Work Hard Play Hard BVBA, is ten bedrage van 6.776,00 EUR inclusief btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4105040256 (functiegebied 1SLW080104A00000 en budgetplaats 5311500000).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080106 - Professionelen uit de reisindustrie promoten Antwerpen en nemen het op in hun programma's

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105040256 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Work Hard Play Hard BVBA
Tuinwijk 72
Rumst 2840

OND NR
0563822297
IBAN
BE49 7370 4219 7871

6.776,00 EUR  budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW080104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800
 4105040256