Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de herinrichtingswerken werd beslist om de traphal bijkomend brandwerend te compartimenteren. De kostprijs zou via een verdeelsleutel verdeeld worden over de verschillende klantbedrijven: de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, Huis van het Kind en servicepunt vrijwilligers.
De werken kennen een totale kostprijs van 35.836,04 EUR. Voor het aandeel van het Huis van het Kind werd reeds bestelbon 4005279992 voor een bedrag van 5.830,76 EUR goedgekeurd. Voor het aandeel van de bibliotheek werd met bestelbon 4005279747 een bedrag van 17.283,78 EUR goedgekeurd.
Servicepunt vrijwilligers had hiervoor op dat moment echter geen budget beschikbaar, waardoor er geen bestelbon kon opgemaakt worden. De klant gaf de garantie dat dit budget - na budgetwijziging – tegen facturatie beschikbaar zou zijn. Gezien de hoogdringendheid van de werken omwille van de ingebruikname van het gebouw in juni 2018, werd de aannemer, Borg-bouw nv, de opdracht gegeven om deze werken reeds uit te voeren. Bijgevolg dient er nu voor Servicepunt vrijwilligers nog een vastlegging te gebeuren voor een bedrag van 10.513,68 EUR + 2.207,87 EUR (21% btw) = 12.721,55 inclusief btw.
Voor de betaling van dit bedrag wordt correctiebestelbon 4105040330 ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestelbons - week -20 - goedkeuring | college | 18 mei 2018 | 04490 |
In zitting van 18 mei 2018 (jaarnummer 04490) keurde het college het plaatsen van brandwerende deuren goed voor herinrichtingswerken van het Huis van het kind, bibliotheek en Servicepunt voor vrijwilligers, gelegen Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout op basis van de raamovereenkomst GAC/2015/3452 gegund aan de firma Borg-bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille met ondernemingsnummer 0417.644.683.
De uitgave bedraagt 12.721,55 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 10.513,68 EUR + 2.207,87 EUR (21% btw) = 12.721,55 EUR voor het plaatsen van brandwerende wanden voor Servicepunt vrijwilligers gelegen Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout aan Borg-bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille met ondernemingsnummers 0417.644.683.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P09027
Plaatsen brandwerende wanden Moorkensplein 19, 2140 Borgerhout Borg-bouw nv, Achterstenhoek 34, 2275 Lille
ondernemingsnummer: 0417.644.683 rekeningnummer: BE19142402218912
|
12.721,55 EUR
(inclusief BTW)
|
Budgetplaats: 5322000000
Budgetpositie: 221
Functiegebied:1SHM080303P09027
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1SA060909
Budgetperiode: 1800
|
4105040330 |