Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bestellingen werden als opportuun beschouwd door de bedrijfsdirecteur van Personeelsmanagement.
Voor deze bestellingen werden echter geen vastleggingen opgemaakt.
De bijgevoegde bestelbon regulariseert dan ook de initiële vastlegging van het budget.
Omwille van de onderbezetting door verlofperiode en langdurige zieken op de dienst algemene boekhouding van de bedrijfseenheid Financiën sinds november 2017 en een aantal dringende taken die opgenomen moeten worden, wordt beroep gedaan op 1 uitzendkracht. "Deskundige boekhouding" zijn moeilijk in te vullen profielen. Daarnaast was snel vervanging nodig om de continuïteit te kunnen verzekeren. Aangezien wij geen geschikte match konden vinden via de B-pool of werfreserve en er geen geschikte match was via het raamcontract van Daoust, werd een kleine offertevraag gelanceerd. Accountemps (onder Robert Half) kon 1 geschikte kandidaat aanleveren.
De functie van deskundige boekhouder zal tijdelijk ingevuld worden van 3/7/2018 tot 31/8/2018.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Regularisatie bestelbon uitzendkracht "Deskundige boekhouding" Robert Half BVBA |
11.253,00 EUR |
Budgetplaats: 5201000000 |
4105040346 |