Terug

2018_CBS_00477 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/01/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00477 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_00477 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het jaarlijkse event van Werkhaven (PM) heeft ondertussen plaats gehad (door een foutje in de goedkeuring haalde het event de vooropgestelde collegelijst van 5 januari 2018 niet), vandaar deze correctiebestelling.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
 

Aanleiding en context

Werkhaven (PM) organiseerde op donderdag 11 januari 2018 een nieuwjaarsontbijt. Dit werd besteld met bestelbon 4005258456 en geagendeerd voor het college van 5 januari 2018. De bestelbon haalde echter, door een fout in de goedkeuring, de collegelijst niet. Vervolgens werd voor de bestelling een correctiebon aangemaakt, die hierbij wordt voorgelegd.  

Algemene financiƫle opmerkingen

De correctiebestelling legt het budget vast voor de organisatie van een nieuwjaarsontbijt, georganiseerd door Werkhaven (PM) voor een totaal bedrag van 8.044,13 EUR (inclusief btw). 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0804 - Het personeel is een weerspiegeling van de Antwerpse beroepsactieve bevolking
1TSB080402 - Er is geen discriminatie op de werkvloer en iedere medewerker heeft gelijke kansen om een duurzame loopbaan te ontwikkelen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Correctievastlegging Nieuwjaarsontbijt Werkhaven 11/1/2018
Residentie 't Elzenveld vzw
Lange Gasthuisstraat 45
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0469532260
8.044,13 EUR (incl. btw) budgetplaats:5201050000
budgetpositie:6100
functiegebied:1TSB080402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode:1800
4005258456