2018_CBS_10541 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Terlindenhofstraat 150,2170 Merksem - Uitbreiding gymhal. Bijzondere opdrachten: sloopopvolging en uitvoering sonderingen. Verhoging ereloon. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Verhoging ereloon

Bij de goedkeuring door het college van het ontwerp werd de vooropsgestelde bouwkost aangepast. Dit onder andere omdat de dynamische simulatie had aangetoond dat ingrijpende aanpassingen aan het bestaande gebouw nodig zijn om het binnenklimaat te kunnen beheersen.
De vooropgestelde bouwkost van 575.000,00 EUR exclusief btw, werd aangepast naar 937.818,31 EUR exclusief btw.
Conform de erelontabel die deel uitmaakt van de raamovereenkomst 'aanstellen van een pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten' betekent dit eenaanpassing van het ereloon van Met zicht op zee architecten & ontwerpers bvba van 81.995,00 EUR exclusief btw naar 133.732,89 EUR (exclusief btw).Ofwel een aanpassing van 99.213,95 EUR inclusief btw naar 161.816,80 EUR inclusief btw. 
Dit wil zeggen dat het ereloon vermeerdert met 62.602,85 EUR inclusief btw. 

De geraamde verdeling van het ereloon is als volgt (bedragen inclusief btw):

• 1.486,84 EUR zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018,
• 61.116,01 EUR zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019.

Dit betekent dat de bestelbon voor 2018 vermeerderd moet worden met 1.486,84 EUR inclusief btw en de bestelbon voor 2019 moet vermeerderd worden met 61.116,01 EUR inclusief btw. 

Bijzondere opdracht 1: opmaak sloopopvolgingsplan

Omdat de scope van de opdracht werd uitgebreid en er meer zal worden afgebroken dan inititeel voorzien is stad Antwerpen verplicht om een sloopopvolgingsplan te laten opmaken. Volgens artikel 8.4 van de architectenovereenkomst kan de architect hiervoor een onderaannemer aanstellen. Hiervoor organiseerde architectenbureau Met zicht op zee architecten & ontwerpers bvba een prijsvraag onder 3 kandidaten. De eindfactuur is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst.

Volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen

• 1. ABO nv,
• 2. ASPER bvba,
• 3. Kiwa oesterbaai nv.

Om de offertes duidelijk te kunnen vergelijken, bekijken we de opmaak voor een sloopopvolgingsplan dat bij Tracimat kan worden ingedien en de opvolging van de werken.

De meest voordelige, regelmatige inschrijver is ABO nv, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer BE0456 322 543.
Bij opmaak van het sloopopvolgingsplan bleek een asbestverdacht materiaal zich op 9 meter hoogte aan het plafond te bevinden. De firma is dan nogmaals ter plaatse moeten gaan met een hoogtewerker. 

Door de beperkte hoeveelheid puin die bij de afbraak zal vrijkomen, loont het niet de moeite om het sloopopvolgingsplan bij Tractimat in te dienen en de sloopwerken op te volgen. De finale factuur bedroeg 1.662,00 EUR + 349,02 EUR = 2.011,02 EUR. Hier heeft de architect recht op 5% coördinatievergoeding of 100,55 EUR zodat het totale ereloon 2.111,57 EUR bedraagt (2.011,02 EUR + 100,55 EUR) en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2019.

Bijzondere opdracht 2: uitvoering sonderingen

Om uitsluitsel over de draagkracht van de grond te bekomen liet architectenbureau Met zicht op zee architecten & ontwerpers bvba een aantal sonderingen uitvoeren. Conform artikel 8.4 van de architectenovereenkomst werd hiervoor prijs gevraagd aan 3 kandidaten. De eindfactuur is te verhogen met 5% coördinatievergoeding zoals bepaald in de architectenovereenkomst. 

De aangeschreven kandidaten zijn:

• Diepsonderingen Funderingsadvies Verbeke bvba,
• Samsuffit bvba,
• SGS Belgium nv.

De meest voordelige inschrijver is Diepsonderingen Funderingsadvies Verbeke bvba. Zij geven echter aan in hun offerte dat zij enkel over een zware sondeerrups beschikken en dat deze zware schade aan het terrein zal toebrengen. Zij melden dat het voor hen onmogelijk is het terrein in zijn oorspronkelijke toestand achter te laten.

Het werk wordt aldus toegewezen aan Samsuffit, de tweede meest voordelige regelmatige inschrijver. 

Na een overleg met de brandweer wordt gevraagd dat de toegangsweg van de brandweer voldoende draagkrachtig is. Om dit na te gaan worden 4 bijkomende sonderingen uitgevoerd door Samsuffit nv. ZIj hebben hiervoor een nieuwe offerte ingestuurd. 
De totaal prijs voor de uitvoering van de sonderingen is 1.180,00 EUR + 247,80 EUR (21% btw) = 1.427,80 EUR + 71,39 EUR (5% coördinatievergoeding) = 1.499,19 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2019.

Conform artikel 5 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.

Klimop R.T. Merksem vzw is reeds jarenlang hoofdgebruiker van Gymhal Terlinden en is een succesvolle gymclub. Om verder te kunnen groeien en om hun trainingsomstandigheden te verbeteren, is de club vragende partij om de bestaande gymhal uit te breiden.

Op 18 september 2015 (jaarnummer 7705) keurde het college de principebeslissing voor 'uitbreiding Gymhal Terlinden' goed.

Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1595) keurde het college de projectdefinitie goed en stelde het ontwerpbureau Met zicht op zee architecten & ontwerpers bvba aan voor dit ontwerpdossier.

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 724) keurde het college het definitief ontwerp en een aanpassing van de raming van de bouwkost goed.

Op 20 april 2018 (jaarnummer 3630) keurde het college de aanvraag omgevingsvergunning goed. 

De totale uitgave bedraagt 66.213,61 EUR inclusief btw, opgesplitst als volgt:

• 1.486,84 EUR (verhoging ereloon 2018);
• 61.116,01 EUR (verhoging ereloon 2019);
• 2.111,57 EUR (bijzondere opdracht 1 - sloopopvolgingsplan);
• 1.499,19 EUR (bijzondere opdracht 2 - sonderingen).

Het bedrag van 66.213,61 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd als volgt:

• 1.486,84 EUR inclusief btw, op het investeringsbudget 2018;
• 64.726,77 EUR inclusief btw, op het investeringsbudget 2019.