2018_CBS_11448 - Autodelen stedelijke vloot - Evaluatie proefproject - Nieuwe samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 1° Gemeentedecreet: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Voortvloeiend uit de oproep “Autodelen van de stedelijke vloot” werd er in september 2017 een eenjarig proefproject tussen de geselecteerde kandidates Cambio en Bolides, en de stad Antwerpen gestart. De maximale duur van het proefproject en, na positieve evaluatie, de uiteindelijke samenwerkingsovereenkomst bedraagt vier jaar.

In het kader van het proefproject  - Delen stadsvloot werden er 13 (12 Cambio/1 Bolides) voertuigen verspreid over 4 stadslocaties (Den Bell, districtshuis Deurne, Hessenhuis, Ecohuis) gedeeld.

Na afloop van het proefproject diende geëvalueerd te worden op de volgende criteria:

-          Bezettingsgraad voertuigen;

-          Relatieve groei klantenbestand, bestaande en nieuwe leden;

-          Klantentevredenheid Cambio/Bolides gebruikers;

-          Klantentevredenheid stad Antwerpen.

Bolides:

Bolides scoort op alle 4 criteria onvoldoende omdat het voertuig door software compatibiliteitsproblemen niet gedeeld kon worden. Daarom werd het proefproject op 31/08/2018 volgens artikel 1.2. van de overeenkomst stopgezet. 

Cambio:

- Bezettingsgraad: Kleine voertuig modellen hebben een hoge bezettingsgraad (gemiddeld 92% t.o.v. target aantal km/jaar). Voor grotere modellen stellen we een overaanbod vast. Daarom werd besloten om de drie voertuigen met de slechtste bezettingsgraad (gemiddeld 24% t.o.v. target aantal km/jaar) niet verder te delen.

- Klantenbestand: 

- Klantentevredenheid Cambio gebruikers: 

De netheid aan binnen- en buitenkant van de voertuigen werden door de Cambiogebruikers maar als gemiddeld beoordeeld. Om de deelbaarheid nog te verbeteren plannen we de voertuigen vanaf 01/2019 8 keer per jaar te laten droogreinigen en vier keer per jaar in de carwash te laten wassen.

- Klantentevredenheid stad Antwerpen: 

Op basis van deze positieve evaluatie trachten we een nieuwe overeenkomst met Cambio aan te gaan en bijkomend elektrische voertuigen te delen binnen het Vlaamse Clean Power For Transport programma.

De geselecteerde dienstwagens worden ter beschikking gesteld van de uitvoerder op weekdagen, na de diensturen, op feestdagen en in het weekend. Om de deelbaarheid te maximaliseren willen we de deelvoertuigen op weekdagen vanaf 17.00 uur voor Cambio gebruikers toegankelijk maken. 

Aangezien de dienstwagen aan het Ecohuis niet intensief gebruikt wordt tijdens de diensturen, zal, met het oog op het optimaal delen van de stadsvloot, deze wagen ook gedeeld worden tijdens de diensturen, dit wil zeggen: 7.00 -17.00 uur.

Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1586) keurde het college van burgemeester en schepenen de projectoproep autodelen van de stedelijke vloot goed. Op 4 augustus 2017 (jaarnummer 6929) werden de volgende kandidates voor het proefproject geselecteerd:

• Cambio - Optimobil Vlaanderen nv, Koningin Maria Hendrikaplein 65b te 9000 Gent;
• Bolides nv, Thonetlaan 70 te 2050 Antwerpen;

Het uitvoeren van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst brengt geen extra investeringen met zich mee. De extra kosten met betrekking tot autodelen worden gedekt met de inkomsten van gebruik. Binnen het project worden per voertuig volgende inkomsten voorzien: 

1. Forfaitaire huurvergoeding per maand voor het dekken van de extra kost van verzekering en overhead en het drukken van de investeringskost;
2. Variabele vergoeding per kilometer voor het dekken van de brandstof en slijtagekosten.

De totale ontvangsten van het proefproject worden geraamd op 23.069,19 euro:

• Deel vast: 14.112,00 euro; 
• Deel variabel: 8.957,19 euro.

De totale uitgaven voor het proefproject worden geraamd op 23.069,19 euro:

Eind 2019 zal een postcalculatie deze raming controleren.