Havenland loopt al enkele jaren. Boodschap, doel, doelgroepen en middelen zijn gedefinieerd. De communicatielijnen zijn uitgezet. Tot op heden is er echter vooral ingezet op het ontwikkelen van een huisstijl en een aantal basiscommunicatiemiddelen en de opmaak van een website. Aan de hand van een gezamenlijke opdracht, wensen de betreffende Havenland-partners de externe (marketing)communicatie van Havenland, via een dienstverlener, te optimaliseren met volgende focuspunten:
Om deze gezamenlijke opdracht te realiseren werd een overeenkomst opgemaakt (in het kader van een occasionele gezamenlijke opdracht van diensten voor het uitvoeren van een communicatie-opdracht) en een bestek.
Deze overeenkomst wordt ondertekend door Havenbedrijf Antwerpen nv, Maatschappij Linkerscheldeoever nv, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid, De Vlaamse overheid, Agentschap voor Natuur en Bos, stad Antwerpen, gemeente Beveren en gemeente Zwijndrecht.
Ze stelt dat het Havenbedrijf de rol van aanbestedende overheid opneemt voor de opdracht, bepaalt de financiële afspraken, geeft het Havenbedrijf de opdracht de leiding en toezicht op de opdracht op te nemen, bevat artikels over borgtocht, wijzigingen aan de opdracht, vrijwaring van vrijwillige tussenkomst, persoonsgegevens, geschillenregeling, deelbaarheid van clausules, het einde van de overeenkomst en de inwerkingtreding ervan.
De duurzame ontwikkeling van de haven van Antwerpen is ruimtelijk en bestuurlijk één van de meest complexe processen in Vlaanderen. Het is een regio die de laatste eeuw gekenmerkt wordt door verandering. Dit durft voor gespannen verstandhoudingen tussen verschillende actoren te zorgen. Het strategische project Havenland, dat in november 2016 van start ging, wil juist meer verbondenheid creëren en de eigenheid van de havenregio opnieuw kenbaar en beleefbaar maken.
In zitting van 1 september 2017 (jaarnummer 7641) besliste het college het charter 'strategisch project Havenland' goed.
Havenland verbindt de ontwikkeling van het Antwerpse havengebied met de omliggende gemeenten en bewoners. Het project speelt maximaal in op de ontsluiting van de recreatieve waarden van het unieke havenlandschap: een beleving van maritieme, logistieke, en industriële activiteiten, erfgoed, polderlandschap, natuurontwikkeling en de Schelde die door haar ligging een centrale rol in het verhaal inneemt. Havenland moet tegelijk ook hefboom zijn voor het Waasland en een wezenlijke bijdrage leveren aan de versterking van de leefbaarheid van de dorpen die de haven omringen op rechter- en linkerscheldeoever. Havenland wil de duurzame ontwikkeling van de haven van Antwerpen vorm geven en beleefbaar maken om zo meer maatschappelijke meerwaarde en sociaal draagvlak te creëren.
Volgende boekingsadres kan aangewend worden bij gunning van de opdracht: functiegebied: 1SWN020404A00000, budgetplaats 5152000000, budgetpositie 6141.
Het college keurt de overeenkomst in het kader van een occasionele gezamenlijke opdracht van diensten voor het uitvoeren van een communicatie-opdracht goed.