Terug

2018_CBS_11294 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Wasstraat 9, 2600 Berchem. Concessieovereenkomst kinderopvang Speelhuis Elief vzw. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/12/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_11294 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Wasstraat 9, 2600 Berchem. Concessieovereenkomst kinderopvang Speelhuis Elief vzw. Ondertekening - Goedkeuring 2018_CBS_11294 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Wasstraat 9, 2600 Berchem. Concessieovereenkomst kinderopvang Speelhuis Elief vzw. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

De stad Antwerpen wil het pand in de Wasstraat 9 te 2600 Berchem inzetten voor occasionele kinderopvang.

Uit deze oproep werd Speelhuis Elief vzw geselecteerd. Deze zal de exploitatie op zich nemen.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand zijn:

  • gehuurde goed: Wasstraat 9, 2600 Berchem, met een oppervlakte van 174m², kadastraal gekend als 21ste afeling, sectie B, nummer 40 f 26 met een buitenruimte kadastraal gekend als 21ste afdeling, sectie B, nummer 40 g 26/deel;
  • ingangsdatum: 1 januari 2019;
  • periode: 10 jaar;
  • aantal voorziene kindplaatsen: 13
  • concessievergoeding: 858,00 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep, zijnde 10.296,00 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar;
  • deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst:
    • vanaf aanvang overeenkomst tot eerste dag van maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
    • vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag overeenkomst, 66,00 EUR /voltijds equivalent ingeschreven kind/maand;
  • vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding van 858,00 EUR/maand aangerekend;
  • een verlenging van de overeenkomst met vijf jaar is mogelijk.

Aanleiding en context

Met gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (jaarnummer 978) keurde de gemeenteraad goed om de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang aan marktconforme voorwaarden te verhuren in de vorm van een concessie.

Met hetzelfde gemeenteraadsbesluit keurde de gemeenteraad tevens de bijzondere voorwaarden goed voor de huidige en toekomstige locaties binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed in functie van private kinderopvang. In bijlage werd een sjabloon gevoegd van een concessieovereenkomst waarin is opgenomen dat de duurtijd van de concessie 10 jaar bedraagt. Hiervoor dient dus niet meer afzonderlijk op de gemeenteraad geagendeerd te worden.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 13 november 2015 (jaarnummer 9416) keurde het college de oproep tot het vinden van kandidaat-exploitanten voor uitbating van een kinderopvang in de Wasstraat goed. Op 18 december 2015 (jaarnummer 10497) duidde het college de huidige exploitant van het kinderdagverblijf aan. Het kinderdagverblijf, Flo&Ko Berchem, opende in april 2016 de deuren. De concessieovereenkomst werd opgemaakt met Sofie Deblaere. Op maandag 28 mei 2018 verstuurde de huidige exploitant een aangetekend schrijven aan de stad Antwerpen om de concessie van het kinderdagverblijf Wasstraat op te zeggen. De opzegperiode startte op 1 juni 2018 en loopt negen maanden, behoudens er door de stad Antwerpen eerder een overnemer kan worden gevonden. Op 29 juni 2018 (jaarnummer 2) heeft de bedrijfsdirecteur Vastgoed kennis genomen van deze opzeg.

Op 15 juni 2018 (jaarnummer 5530) keurde het college een nieuwe oproep goed tot het vinden van een kandidaat-exploitant. Deze oproep was uitsluitend gericht op de diensten voor gezinsopvang actief in de stad Antwerpen. Deze diensten hebben regelmatig kandidaten samenwerkende onthaalouders die op zoek zijn naar geschikte infrastructuur. Geen van de potentiële kandidaten ging in op de oproep.

Op 21 september 2018 (jaarnummer 8450) keurde het college een nieuwe oproep goed. Bedoeling was het pand in te zetten als een OKiDO groepsopvang omwille van de nood aan structurele occasionele opvangplaatsen in de stad Antwerpen.

Op 9 november 2018 (jaarnummer 9882) keurde het college de toewijzing voor de uitbating van de OKiDO groepsopvang aan Speelhuis Elief vzw goed.

Op 12 december 2018 (jaarnummer 507) adviseerde het managementteam gunstig om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de dienst Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
 
Aanrekenen aan Speelhuis Elief vzw, Patriottenstraat 62, 2600 Berchem. Ondernemingsnummer BE0454.624.377.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot dit pand:

  • gehuurde goed: Wasstraat 9, 2600 Berchem, met een oppervlakte van 174m², kadastraal gekend als 21ste afeling, sectie B, nummer 40 f 26 met een buitenruimte kadastraal gekend als 21ste afdeling, sectie B, nummer 40 g 26/deel;
  • ingangsdatum: 1 januari 2019;
  • periode: 10 jaar;
  • aantal voorziene kindplaatsen: 13
  • concessievergoeding: 858,00 EUR/maand zoals opgenomen als een van de voorwaarden in de oproep, zijnde 10.296,00 EUR/jaar. Jaarlijks indexeerbaar;
  • deze concessievergoeding wordt echter als volgt kwijtgescholden, respectievelijk afgetopt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst:
    • vanaf aanvang overeenkomst tot eerste dag van maand na opstart, is geen concessievergoeding verschuldigd;
    • vanaf eerste dag van maand volgend na opstart tot eerste verjaardag overeenkomst, 66,00 EUR /voltijds equivalent ingeschreven kind / maand;
  • vanaf de eerste verjaardag van de overeenkomst wordt de concessievergoeding van 858,00 EUR/maand aangerekend;
  • een verlenging van de overeenkomst met vijf jaar is mogelijk.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon
Aanrekening van Speelhuis Elief vzw, Patriottenstraat 62, 2600 Berchem
ondernemingsnummer BE0454.624.377

66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand

periode 1 februari 2019 - 31 december 2019

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2019
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"
Aanrekening van Speelhuis Elief vzw, Patriottenstraat 62, 2600 Berchem
ondernemingsnummer BE0454.624.377

66,00 EUR / voltijds equivalent ingeschreven kind / maand

10.296,00 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar

periode 1 januari 2020 - 31 december 2028

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2020-2028
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen"