Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De Scheepsmodelbouwclub Antwerpen SMA bezet momenteel het pand in de Kwekerijstraat 92, 2140 Borgerhout krachtens een concessieovereenkomst, welke eindigt op 31 december 2018.
Op 21 januari 2018 vroeg de vereniging officieel per mail een verlenging van de concessieovereenkomst aan.
Dit pand werd volledig met de budgetten van de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd gerenoveerd maar de bedrijfseenheid geeft toestemming per mail van 16 november 2018 om de vereniging haar activiteiten verder te laten uitvoeren in het pand. De overeenkomst zal verlengd worden met een jaar.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot de nieuwe overeenkomst conform het sociaal-cultureel reglement zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Op 23 december 1992 (jaarnummer PH52 B04) keurde het college de terbeschikkingstelling aan de Scheepsmodelbouwclub Antwerpen goed voor het pand in de Kwekerijstraat 92 te 2140 Borgerhout.
Op 18 augustus 2009 bracht AG VESPA de Scheepsmodelbouwclub Antwerpen SMA op de hoogte van de nieuwe regeling omtrent het ter beschikking stellen van stadspatrimonium aan verenigingen. Er werd eveneens een opzeg betekend tegen 31 december 2009.
In navolging van deze brief bezorgde AG VESPA op 21 oktober 2009 een concessieovereenkomst aan de vereniging welke een aanvang nam op 1 januari 2010, conform het reglement goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van 22 september 2008 (jaarnummer 1590) voor een gedeelte van het eigendom gelegen Kwekerijstraat 92, te 2140 Borgerhout. Deze concessieovereenkomst neemt van rechtswege een einde per 31 december 2018.
Het managementteam van 12 december 2018 (jaarnummer 503) adviseerde gunstig om de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
De facturen van de dienst Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen aan feitelijke vereniging Scheepsmodelbouwclub SMA, Churchilllaan 238, 2900 Schoten, fictief ondernemingsnummer 0 027 228 096
Na wat intern overleg over de toekomst van de modelbouwclub in de Kwekerijstraat is er een algemene consensus dat die club best in de Kwekerijstraat mag blijven zitten.
Wij stellen dus een overeenkomst voor aan dezelfde voorwaarden als de huidige maar dan voor een jaar.
Het college keurt de concessieovereenkomst goed met als belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst:
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsnummer | Bestelbon |
|
Aanrekening van jaarlijks concessievergoeding aan |
414,00 EUR per jaar, jaarlijks indexeerbaar periode 01/01/2019 - 31/12/2019 |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |