Terug

2018_CBS_02357 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2018 - Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02357 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2018 - Principebeslissing - Goedkeuring 2018_CBS_02357 - Cultuur. Inrichten van evenementen Zomer van Antwerpen 2018 - Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van vrijdag 15 juni 2018 tot en met zondag 2 september 2018 te mogen organiseren.

Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen:

  • het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;
  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2018:

  • projecten: Zomerfabriek, Late Night Sessions, Urban Hall;
  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg, Minckelerstraat 2, Antwerpen;
  • open: 15 juni 2018 - 26 augustus 2018, van dinsdag tot en met zondag;
     
  • projecten: Zomerbar en Circussen, Zomerbibliotheek;
  • locatie: terrein Sloepenweg-Oesterstraat, Droogdokkeneiland;
  • open: 25 juni 2018 - 2 september 2018, alle dagen; 
     
  • project: openluchtfilms Cinema Urbana;
  • locatie: te bepalen; 
  • open: 1 augustus 2018 - 25 augustus 2018, wekelijks van woensdag tot en met zaterdag;
     
  • project: kijktribune De Zonsondergang;
  • locatie: te bepalen;
  • open:  4 juni 2018 - 2 september 2018;
     
  • project: Muziek in de Wijk:
  • locaties 4 juli 2018 tot en met 29 juli 2018: 
    • woensdagen Stuivenbergplein;
    • donderdagen Europark Blok 3 Linkeroever;
    • vrijdagen Bist Wilrijk;
    • zaterdagen (locatie te bepalen) Berchem;
    • zondagen Krugerplein Borgerhout;
  • locaties 1 augustus 2018 tot en met 26 augustus 2018: 
    • woensdagen Hof De Bist Ekeren;
    • donderdagen De Coninckplein;
    • vrijdagen Dageraadplaats Zurenborg;
    • zaterdagen afwisselend Botermarkt Zandvliet en Solftplaats Berendrecht;
    • zondagen Merksem Bouckenborghpark.

De projectlocaties en data voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek.

Juridische grond

Hoofdstuk VI artikel 2.1 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementenaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 c) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Aanleiding en context

Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.

Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de nieuwe betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen voor de periode 2015-2019 goed.

Het festival 'Zomer van Antwerpen 2018' zal starten op vrijdag 15 juni 2018 en eindigen op zondag 2 september 2018.

Adviezen

Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen Gunstig advies

adviseert gunstig voor het project Zonsondergang op voorwaarde dat er een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd indien de tribune langer dan negentig dagen zou blijven staan.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0204 - Kunst maakt mee de stad
5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0101 - Het sociocultureel aanbod is veelzijdig, kwaliteitsvol, stedelijk relevant en lokaal verankerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen principeel goed. Het evenement vindt plaats van vrijdag 15 juni 2018 tot en met zondag 2 september 2018.

Artikel 2

Het college beslist navolgende medewerking te verlenen bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2018:

  • gratis gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied van Antwerpen;
  • plaatsing van een info- en verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten;
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

 de betrokken  stadsdiensten

in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking en advies te verlenen vooraleer de projectlocaties worden vastgelegd;
 LP/OO/SE kosteloze medewerking en advies;
 BW/RB/PRE kosteloze medewerking en advies;
 AG VESPA kosteloos medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties;
 SB/V/O/RB kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties;

 Gemeentelijk  Havenbedrijf  Antwerpen

vrijstelling van havenrechten en toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg voor project Zomerbar en Circussen;

 Zomer van Antwerpen vzw

  • voorleggen van een gedetailleerd overzicht van de ondersteuning door de stad;
  • termijnen en rapportering tegen eind maart 2018 voorleggen zodat de stadsdiensten zich kunnen voorbereiden;
  • exacte data en locaties mededelen aan cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst;
 OS/VA/EV kosteloze medewerking en advies met betrekking tot alle projectlocaties;
 SL/ST/BT kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projecten Zomerfabriek en Muziek in de Wijk;
 SB/BOF
  • kosteloze medewerking en levering feestmaterialen op de projectlocaties;
  • aanmaken infoborden en signalisatie;
 SW/B&O/MW1 kosteloze medewerking en advies;
 SB/SR kosteloze medewerking en advies;
 SB/GB kosteloze medewerking en advies;
 SB/VC ter beschikking stellen voertuigen; 

 CS/SD

informeren van het college over data, programma en locaties;

 AG VESPA en CS

onderling uitklaren of evenementen in 2018 op de Sloepenweg niet gehypothekeerd worden door werken aan het Droogdokkenpark. Eventueel dient Zomer van Antwerpen naar alternatieven te zoeken.