Met het oog op latere correcte afspraken met de betrokken stadsdiensten, moet nu een principieel besluit genomen worden om de Zomer van Antwerpen van vrijdag 15 juni 2018 tot en met zondag 2 september 2018 te mogen organiseren.
Voor de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' vraagt de vzw Zomer van Antwerpen:
Volgende locaties en projecten worden reeds gepland voor Zomer van Antwerpen 2018:
De projectlocaties en data voor andere voorstellingen zijn nog in onderzoek.
Hoofdstuk VI artikel 2.1 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementenaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 c) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Vzw Zomer van Antwerpen richt jaarlijks het festival 'Zomer van Antwerpen' in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.
Op 30 maart 2015 (jaarnummer 168) keurde de gemeenteraad de nieuwe betoelagingsovereenkomst met de vzw Zomer van Antwerpen voor de periode 2015-2019 goed.
Het festival 'Zomer van Antwerpen 2018' zal starten op vrijdag 15 juni 2018 en eindigen op zondag 2 september 2018.
adviseert gunstig voor het project Zonsondergang op voorwaarde dat er een stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd indien de tribune langer dan negentig dagen zou blijven staan.
Het college keurt de organisatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen principeel goed. Het evenement vindt plaats van vrijdag 15 juni 2018 tot en met zondag 2 september 2018.
Het college beslist navolgende medewerking te verlenen bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2018:
Het college geeft opdracht aan:
Dienst |
Taak |
de betrokken stadsdiensten |
in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking en advies te verlenen vooraleer de projectlocaties worden vastgelegd; |
LP/OO/SE | kosteloze medewerking en advies; |
BW/RB/PRE | kosteloze medewerking en advies; |
AG VESPA | kosteloos medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties; |
SB/V/O/RB | kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projectlocaties; |
Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen |
vrijstelling van havenrechten en toelating voor het gebruik van het terrein aan de Sloepenweg voor project Zomerbar en Circussen; |
Zomer van Antwerpen vzw |
|
OS/VA/EV | kosteloze medewerking en advies met betrekking tot alle projectlocaties; |
SL/ST/BT | kosteloze medewerking en advies met betrekking tot de projecten Zomerfabriek en Muziek in de Wijk; |
SB/BOF |
|
SW/B&O/MW1 | kosteloze medewerking en advies; |
SB/SR | kosteloze medewerking en advies; |
SB/GB | kosteloze medewerking en advies; |
SB/VC | ter beschikking stellen voertuigen; |
CS/SD |
informeren van het college over data, programma en locaties; |
AG VESPA en CS |
onderling uitklaren of evenementen in 2018 op de Sloepenweg niet gehypothekeerd worden door werken aan het Droogdokkenpark. Eventueel dient Zomer van Antwerpen naar alternatieven te zoeken. |