Terug

2018_CBS_02467 - Correctiebestelling - Media Slim naar Antwerpen: #WeAreMobility en SEA - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02467 - Correctiebestelling - Media Slim naar Antwerpen: #WeAreMobility en SEA - Goedkeuring 2018_CBS_02467 - Correctiebestelling - Media Slim naar Antwerpen: #WeAreMobility en SEA - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Dit is een correctiebestelling om de facturen van de leverancier te betalen.

De stad werkt voor de aankoop van mediaruimte samen met Maxus Belgium nv (besteknummer GAC/2014/2518), goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Het betreft de beursstand van Slim naar Antwerpen op het autosalon #WeAreMobility en de aankoop van Google SEA (online advertenties) voor de maand januari 2018. Door een misverstand werd het budget niet tijdig vastgelegd. Daarom werden er correctiebonnen gemaakt om de leverancier correct te betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0504 - Een kwaliteitsvolle infrastructuurcommunicatie is intern ontwikkeld en deze is in samenspraak met externe partners uitgevoerd
1SMB050403 - Een set van communicatiemiddelen is ontwikkeld, afgestemd op de diverse informatie- en participatiebehoeften die infrastructuurprojecten met zich meebrengen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Beursstand #WeAreMobility SnA

Maxus Belgium NV

Jules Cockxstraat 8-10

1160 Brussel (Oudergem)

Ondernemingsnummer NBE0867 332 329

IBAN: BE49 3101 8024 3971

 13.427,37 EUR

Budgetplaats: 5311500000

Budgetpositie: 6141

Functiegebied: 1SMB050403A00000

Subsidiering: SUB_NR

Fonds : INTERN

Begrotingsprogramma: 1SA030200

budgetperiode:1800


4005265363

SEA Google januari 2018

Maxus Belgium NV

Jules Cockxstraat 8-10

1160 Brussel (Oudergem)

Ondernemingsnummer NBE0867 332 329

IBAN: BE49 3101 8024 3971

 8.168,73 EUR Budgetplaats: 5311500000

Budgetpositie: 6141

Functiegebied: 1SMB050403A00000

Subsidiering: SUB_NR

Fonds : INTERN

Begrotingsprogramma: 1SA030200

budgetperiode:1800

 4105038743