De inschrijver toont zijn ervaring, aan de hand van ten minste 1 referentie met betrekking tot het scannen van dossiers voor een overheid.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De dossiers van de concessierustplaatsen op de stedelijke begraafplaatsen worden momenteel nog in papiervorm bewaard op de twee locaties waar de administratie gevestigd is. Op deze locaties zijn de bewaaromstandigheden niet optimaal en de dossiers zijn daarmee ook niet beschermd tegen vernietiging door bijvoorbeeld brand.
Het inscannen en digitaal beschikbaar maken van deze dossiers biedt garanties voor het behoud ervan, garandeert de continuïteit van de dienstverlening en maakt deze efficiënter en daarmee klantvriendelijker.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC_2017_00028 voor het afsluiten van een overeenkomst voor het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800 |
Bij gunning | |
| Het scannen van dossiers voor de begraafplaatsen | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Bij gunning |