De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
In zitting van 16 februari 2018 (jaarnummer 1473 ) keurde het college goed om de infrastructuur van het FelixArchief (auditorium en receptieruimte) op woensdag 21 november 2018 gratis ter beschikking te stellen voor het 2-jaarlijks congres van de stedelijke Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid. Ter afsluiting van het congres biedt het stadsbestuur de deelnemers een receptie aan om 16.15 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 540,00 EUR (4,50 EUR x 120 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn, besteld bij Qualivino, en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn, besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart, goedgekeurd.In zitting van 5 september 2014 (jaarnummer 9001) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2468, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005253424 voor fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks goedgekeurd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Het college keurt goed dat aan de deelnemers aan de stedelijke Staten-Generaal van de Verkeersveiligheid ter afsluiting van het congres een receptie wordt aangeboden op woensdag 21 november 2018 om 16.15 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd om het congres in te leiden en de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand om het congres af te sluiten.