Het college keurde op 9 december 2016 (jaarnummer 10644) de samenwerkingsovereenkomst 2017-2019 met Werkmmaat vzw goed. In deze overeenkomst wordt een jaarlijkse werkingstoelage voorzien voor de cultuurnetwerkers, die samen met jongeren activiteiten opzetten rond muziek, woord, dans, theater, film, enzovoort. Op die manier willen de cultuurteams van de stad Antwerpen hun aanbod zo goed mogelijk afstemmen op de lokale behoeften en bevolkingsprofielen. De cultuurnetwerkers kunnen ook ingezet worden in functie van een ruimere districtscultuurwerking.
In het kader van de overeenkomst 2017-2019 wordt er gewerkt rond zes centrale doelstellingen :
1. versterken van de competenties van de cultuurnetwerkers;
2. doorstroming van de cultuurnetwerkers naar de reguliere arbeidsmarkt, met focus op de stad Antwerpen;
3. versterken van de sociale cohesie;
4. verbreden van het cultureel aanbod naar jongeren;
5. talentontwikkeling van jongeren;
6. verhogen van de participatie van jongeren.
De vzw Werkmmaat heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, de balans 2016, de resultatenrekening 2016, een werkingsverslag van de cultuurnetwerkers over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Op 1 juli 2019 zal de culturele organisatie de jaarlijkse verantwoording voorleggen. Deze bestaat uit een activiteitenverslag en een financieel jaarverslag.
Het activiteitenverslag toont in het bijzonder aan in welke mate de beoogde resultaten uit deze overeenkomst en de jaarlijkse actieplannen al of niet gerealiseerd zijn. Het bevat ook het nodige beeldmateriaal.
Het financieel jaarverslag bestaat uit:
a. de jaarrekening inclusief toelichting en sociale balans;
b. de balans, de resultatenrekening, de afschrijvingstabel en de proef- en saldibalans; deze stukken moeten rechtstreeks uit het boekhoudsysteem gegenereerd worden;
c. het verslag van een bedrijfsrevisor of erkend accountant die niet betrokken is bij de dagelijkse werking van de organisatie, met commentaar bij de jaarrekening van deze organisatie;
d. de goedgekeurde begroting van het lopende boekjaar;
e. de basisgegevens die ook jaarlijks aan de studiedienst stadsobservatie dienen aangeleverd te worden voor de opmaak van de buurtmonitor "Stad Antwerpen in cijfers" in verband met personeelsbestand, bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten en inkomsten/uitgaven.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In het budget 2018 werd een werkingstoelage voor een bedrag van 99.897,00 EUR ingeschreven voor Werkmmaat vzw.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat de vzw Werkmmaat het boekjaar met een positief resultaat van 138.171,53 EUR afsluit.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 99.897,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.
Gezien de nood aan een extra cultuurnetwerker bij Arenberg, zal bij budgetwijziging bijkomend 20.500,00 EUR ingeschreven worden als nominatieve toelage aan vzw Werkmmaat. Deze middelen worden verschoven van de werkingsmiddelen van Arenberg. De toekenning en uitbetaling van deze bijkomende toelage zal gebeuren via een apart collegebesluit, mits goedkeuring van de budgetwijziging door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste of vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage voor een bedrag van 99.897,00 EUR aan Werkmmaat vzw goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage voor Werkmmaat vzw |
99.897,00 EUR | budgetplaats: 5116585000 budgetpositie: 649800 functiegebied:1SBR010102A00000 subsidie: PARTICIP_LOK_NETWERK fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1800 |
4505081929 |