De inschrijvingsprijzen liggen meer dan 90 procent hoger dan de raming en worden als onaanvaardbaar beschouwd. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
Bovendien is de behoefte van de aanbestedende overheid sterk gewijzigd, waardoor een aangepast bestek moet worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht "Aanpassingswerken tribune - Olympisch Stadion 't Kiel" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3892 uitgeschreven. Op 30 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2016/3892 voor "Aanpassingswerken tribune - Olympisch Stadion 't Kiel".