Bij de opmaak van de inventaris is een inschatting gemaakt van de benodigde hoeveelheden van manuren, proeven ter plaatse en labo-onderzoeken om een prijsvergelijk te kunnen maken tussen de verschillende inschrijvers. In het bestek is opgenomen dat na de vooranalyse in overleg met het bestuur de exacte hoeveelheden per zwembad bepaald zullen worden.
Het studiebureau Sanacon bvba stelt volgende aanpassingen voor van de vermoedelijke hoeveelheden na het uitvoeren van de vooranalyse:
| Volgnummer | Omschrijving | Type | Eenheid | Hoeveelheid voorzien | Aangepaste hoeveelheid | Eenheidsprijs exclusief btw | Aangepaste prijs in min of meer exclusief btw |
| Nazicht beton en wapeningskwaliteit | |||||||
| Onderzoek ter plaatse | |||||||
| 3 | inspectie manuren | VH | u | 180 | 268 | 63,33 EUR | 5.573,04 EUR |
| 4 | meting carbonatatiediepte met fenolftaleïne | VH | stuk | 120 | 24 | 2,50 EUR | -240,00 EUR |
| 5 | betondekkingsmeting met staaldetector | VH | stuk | 1.200 | 7.766 | 0,15 EUR | 984,90 EUR |
| 6 | meting oppervlaktehardheid met sclerometer (per reeks) | VH | stuk | 60 | 0 | 2,00 EUR | -120,00 EUR |
| 7 | potentiaalmeting | VH | stuk | 12 | 30 | 30,00 EUR | 540,00 EUR |
| 8 | nemen van boorkernen | VH | stuk | 12 | 87 | 55,00 EUR | 4.125,00 EUR |
| Labo-onderzoeken | |||||||
| 9 | carbonatatiediepte op boorkern | VH | stuk | 12 | 87 | 7,50 EUR | 562,50 EUR |
| 10 | meten chloridegehalte | VH | stuk | 180 | 333 | 25,90 EUR | 3.962,70 EUR |
| 11 | druksterkte en poroisiteit beton op boorkernen | VH | stuk | 12 | 0 | 91,00 EUR | -1.092,00 EUR |
| totaal overschrijding vermoedelijke hoeveelheden | 14.296,14 EUR |
Het studiebureau Sanacon bvba stelt volgende bijkomende proeven voor na het uitvoeren van de vooranalyse:
| Volgnummer | Omschrijving | Type | Eenheid | Hoeveelheid | Eenheidsprijs exclusief btw | Prijs wijziging opdracht exclusief btw |
| Onvoorziene proeven | ||||||
| bepaling hechtsterkte | VH | stuk | 40 | 50,00 EUR | 2.000,00 EUR | |
| bepaling resisitiviteit | VH | stuk | 30 | 30,00 EUR | 900,00 EUR | |
| 12 | onvoorziene proeven | VS | 1 | 1.500,00 EUR | -1.500,00 EUR | |
| totaal wijziging opdracht | 1.400,00 EUR |
Het studiebureau Sanacon bvba stelt een marktconforme prijs voor, voor de bijkomende proeven.
Het voorstel van de aangepaste vermoedelijke hoeveelheden en de wijziging opdracht kan bijgevolg positief geadviseerd worden door de bedrijfseenheid Stadsbeheer om tot een degelijk hersteladvies te komen wat het doel van de studieopdracht is.
Het totaal van de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 14.296,14 EUR + 3.002,19 EUR (21% btw) = 17.298,33 EUR.
Het totaal van de wijziging opdracht bedraagt 1.400,00 EUR + 294,00 EUR (21% btw) = 1.694,00 EUR.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 2 juni 2017 | 05015 |
| goedkeuring gunning | college | 25 augustus 2017 | 07398 |
In zitting van 25 augustus 2017 (jaarnummer 07398) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studie betonschade zwembaden, aan Sanacon bvba, Technologiepark-Zwijnaarde 3, 9052 Zwijnaarde met ondernemingsnummer 0568.547.286.
De uitgave ten bedrage van 18.992,33 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling aan Sanacon bvba, Technologiepark-Zwijnaarde 3, 9052 Zwijnaarde, prijs werd gevraagd voor de wijziging opdracht betreffende een studie betonschade voor zwembaden.
Het college keurt de wijziging opdracht in meer goed voor een studie betonschade voor zwembaden, op basis van bestek GAC/2017/4667, voor een bedrag van 1.400,00 EUR + 294,00 EUR (21% btw) = 1.694,00 EUR en beslist Sanacon bvba, Technologiepark-Zwijnaarde 3, 9052 Zwijnaarde, met ondernemingsnummer 0568.547.286, hiermee te belasten.
Het college keurt de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden goed voor een bedrag van 14.296,14 EUR + 3.002,19 EUR (21% btw) = 17.298,33 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Studie betonschade zwembaden Wijziging opdracht 1 Sanacon bvba ondernemingsnummer |
18.992,33 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5323000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1800 |
4005270410 |