Op 29 januari 2018 keurde de Raad van Bestuur van s.o.n. Het Toneelhuis het Masterplan, waarin alle opmerkingen van het advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed van 21 januari 2018 verwerkt zijn, unaniem goed. Het goedgekeurde Masterplan is tevens het uitgangspunt voor de financieringsbesprekingen met de verschillende overheden.
Op 29 januari 2018 keurde de Raad van Bestuur van s.o.n. Het Toneelhuis het Beheersplan goed, met opmaakdatum 21 december 2017, op voorwaarde dat alle opmerkingen uit het preadvies van het Agentschap Onroerend Erfgoed van 21 januari 2018, tot volledige voldoening van het Agentschap verwerkt en geïntegreerd zijn.
S.o.n. Het Toneelhuis maakt een toelichtingsnota op voor het college waarin zij een terugblik doen op de kennisgeving, alsook een vooruitblik geven op de financiering.
De Bourlaschouwburg is eigendom van de stad Antwerpen, maar in concessie gegeven aan s.o.n. Het Toneelhuis. Hierdoor is s.o.n. Het Toneelhuis verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud. Bij noodzakelijke bouwwerken staat de stad Antwerpen bij met technisch advies.
Het college besliste op 28 maart 2014 (jaarnummer 3263) een betoelaging te voorzien voor het aanbesteden van een visie/ontwerpopdracht die duidelijkheid moet brengen wat betreft de finaliteit van de restauratie, renovatie en modernisering van de schouwburg.
De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 (jaarnummer 388) de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en s.o.n. Het Toneelhuis goed.
Zowel s.o.n. Het Toneelhuis als de stad Antwerpen wensen de historische continuïteit van het ‘theater maken’ aan de Komedieplaats verder te zetten. Belangrijke uitdaging van het project is het vinden van een evenwicht tussen alle parameters, zoals beschreven in de oproep tot kandidaten, en de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.
Het college nam op 21 juni 2013 (jaarnummer 5985) kennis van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie, die uitgevoerd is in functie van verdere investeringen in het gebouw. Het college keurde goed dat de inventarisatie, zoals uitgewerkt in de haalbaarheidsstudie, als leidraad dient bij de verdere ontwikkeling van een beheersprogramma voor de Bourlaschouwburg. Dit impliceert dat, bij de restauratie van de Bourlaschouwburg, het uitvoeren van structurele herstellingswerken aan de buitenschil als eerst zal geschieden.
Het college nam op 3 april 2015 (jaarnummer 2751) kennis van de procedure tot aanstelling ontwerpteam voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n. Het Toneelhuis.
Het college nam op 11 september 2015 (jaarnummer 7519) kennis van de vijf geslecteerde kandidaten voor de tweede fase van de gunningsprocedure voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n. Het Toneelhuis.
Het college nam op 6 november 2015 (jaarnummer 9205) kennis van het bestek, bekrachtigd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n. Het Toneelhuis op 26 oktober 2015, op basis waarvan de vijf geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
Het college nam op 1 juli 2016 (jaarnummer 5814) kennis dat de opdracht voor de restauratie en renovatie van de Bourlaschouwburg door de Raad van Bestuur van s.o.n. Het Toneelhuis werd gegund aan THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects in samenwerking met Arup Theatre Consultants, Arup Acoustics, ABT en RCR.
Het college neemt kennis dat het masterplan voor de restauratie en renovatie van de Bourlaschouwburg, opgemaakt door THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects in samenwerking met Arup Theatre Consultants, Arup Acoustics, ABT en RCR, werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n. Het Toneelhuis.
Het college neemt kennis van het advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed op het masterplan, alsook van het preadvies van het Agentschap Onroerend Erfgoed op het beheersplan.
Het college neemt kennis van de toelichtingsnota opgemaakt door s.o.n. Het Toneelhuis.