Terug

2018_CBS_02423 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Vzw Jut & Aer. District Antwerpen. Grote Markt, standplaats paardentram (Palmkoets) openbaar domein. Opzeg concessie - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_02423 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Vzw Jut & Aer. District Antwerpen. Grote Markt, standplaats paardentram (Palmkoets) openbaar domein. Opzeg concessie - Bekrachtiging 2018_CBS_02423 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Vzw Jut & Aer. District Antwerpen. Grote Markt, standplaats paardentram (Palmkoets) openbaar domein. Opzeg concessie - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om gevolg te geven aan de opzeg van de vzw Jut & Aer, op datum van 1 september 2017, om de concessie stop te zetten op 31 december 2017.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Opzeg standplaats Paardentram

Sinds 1996 organiseert de vzw Jut & Aer toeristische rondritten met de paardentram (alias de Palmkoets) in het historisch centrum van Antwerpen, met vertrek- en aankomstplaats op de Grote Markt te 2000 Antwerpen. 

Het college besliste op 15 januari 2010 (jaarnummer 316) om in te gaan op het verzoek van de standplaatshouders/koetsiers om de standplaatsen opnieuw aan hen toe te wijzen. De stad sloot daarop een concessieovereenkomst af op 20 januari 2010 met de vzw Jut & Aer, voor een standplaats voor de grote Palmkoets, tegen een concessievergoeding van 2.041,44 euro (inclusief btw).

Artikel 3 van de concessieovereenkomst bepaalt dat de concessie ingaat op 1 januari 2010 en loopt van jaar tot jaar met de mogelijkheid dat beide partijen de overeenkomst jaarlijks kunnen opzeggen met een opzegtermijn van drie maanden.

Naar aanleiding van de collegebeslissing van 8 november 2013 (jaarnummer 11287) over de herziening van de berekeningswijze voor concessies van toeristische rondritten, sloot de stad op 12 februari 2014 een addendum af met de vzw Jut & Aer, tegen een jaarvergoeding van 2.139,28 euro (inclusief btw).

Met brief gedateerd op 1 september 2017 - die pas werd bezorgd op 31 januari 2018 - betekende de vzw de opzeg van de standplaats op 31 december 2017.
Reden voor de opzeg is volgens haar zeggen de misnoegdheid over de evenementen op de Grote Markt die haar beletten de standplaats in te nemen en de keren dat zij op toeristische hoogdagen niet kon uitbaten. De vzw leidt daaruit af dat zij teveel concessievergoeding betaalt.

De huidige jaarvergoeding bedraagt 2.256,79 euro (inclusief btw).

Het managementteam adviseerde op 7 maart 2018 (jaarnummer 0113) gunstig om ter kennisname voor te leggen aan het college: de opzeg van de standplaatsconcessie voor de paardentram van de vzw Jut & Aer op 31 december 2017.  Het managementteam adviseerde tevens gunstig om ter bekrachtiging voor te leggen aan het college: de stopzetting van de concessievergoeding voor de uitbating van de standplaats van de paardentram aan de vzw Jut & Aer op 31 december 2017.

Algemene financiƫle opmerkingen

De jaarlijkse vergoeding ten bedrage van 2.256,79 euro (inclusief btw) aangerekend aan de vzw Jut & Aer (ondernemingsnummer 0445 290 673), Berkendreef 33 te 2990 Wuustwezel, wordt stopgezet op 31 december 2017.

De kwartaalfactuur 500/0895/96044 voor de periode 1 januari 2018 - 31 maart 2018 voor een bedrag van 575,62 euro wordt gecrediteerd.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de opzeg van de standplaatsconcessie voor de paardentram van de vzw Jut & Aer op 31 december 2017. 

Artikel 2

Het college bekrachtigt de stopzetting van de concessievergoeding voor de uitbating van de standplaats van de paardentram aan de vzw Jut & Aer op 31 december 2017.

Artikel 3

De  financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving

bedrag boekingsadres bestelbon
De jaarlijkse vergoeding aangerekend per kwartaal aan de vzw Jut & Aer (ondernemingsnummer 0445 290 673), Berkendreef 33 te 2990 Wuustwezel, wordt stopgezet op 31 december 2017. 2.265,79 euro (inclusief btw)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1sa070119

budgetperiode: 1800

 opmerking zie "algemene financiële opmerkingen" 
De onbetaalde kwartaalfactuur 500/0895/96044 gericht aan de vzw Jut & Aer (ondernemingsnummer 0445 290 673), Berkendreef 33 te 2990 Wuustwezel,voor de periode 1 januari 2018 - 31 maart 2018, wordt gecrediteerd.

- 575,62 euro

(inclusief btw)

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1sa070119
budgetperiode: 1800
Factuur 5000895960