De huidige overeenkomst is opgemaakt voor 9 jaar en zal eindigen op 31 mei 2018. Op 20 september 2017 liet de vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg conform de concessieovereenkomst weten dat zij een nieuwe concessieovereenkomst wensen te af te sluiten voor een periode van 9 jaar.
Aangezien de concessiehouder in loop van de vorige concessieperiode een investering van meer dan 25.000,00 EUR, zijnde de vervanging van ramen en deuren, hebben gedaan en volledig voldoet aan het jeugdconcessiereglement, komen zij in aanmerking de concessieovereenkomst te verlengen met 9 jaar.
De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 29 mei 2000 (jaarnummer 1048) keurde de gemeenteraad de aankoop van het pand gelegen te Frans Standaerttlei 48 te Ekeren goed. Het pand werd aangekocht met SIF-gelden teneinde de vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg in onder te brengen.
Op 18 mei 2000 (jaarnummer 6847) keurde het college de verhuring van het pand voor 9 jaar met ingang van 1 juni 2000 aan de vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg goed.
Op 7 maart 2018 (jaarnummer 102) adviseerde het managementteam positief de overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan het college.
Aanrekenen aan vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg ondernemingsnummer BE0469.379.832.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs afdeling Jeugd verleent een gunstig advies voor het verlengen van de nieuwe jeugdconcessieovereenkomst met vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg. De jeugdvereniging heeft tijdens vorige concessieperiode een investering van meer dan 25.000,00 EUR gedaan voor het plaatsen van nieuwe ramen en deuren. Verder verleent jeugd een gunstig advies om volgende redenen:
Het college keurt de concessieovereenkomst met vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg goed, met als belangrijkste concessievoorwaarden:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg (ondernemingsnummer BE0469.379.832), Frans Standaertlei 48 te 2180 Ekeren aanrekening periode 1 juni 2018 tot 31 december 2018 jaarlijks indexeerbaar |
66,93 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg (ondernemingsnummer BE0469.379.832), Frans Standaertlei 48 te 2180 Ekeren aanrekening periode 2019 - 2026 jaarlijks indexeerbaar |
114,74 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 - 2600 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |
| Aanrekening van jeugdconcessievergoeding aan vzw Lokalen VVKSM 53e Mariaburg (ondernemingsnummer BE0469.379.832), Frans Standaertlei 48 te 2180 Ekeren aanrekening periode 1 januari 2027 tot 31 mei 2027 jaarlijks indexeerbaar |
47,80 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 2700 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |