Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).
De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:
| Gunningscriterium | weging |
| kwaliteit | 50 punten |
| prijs | 30 punten |
| plan van aanpak van het onderhoudscontract | 10 punten |
| leveringstermijn | 5 punten |
| waarborgtermijn | 5 punten |
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De dienst Mobiele Eenheid (ME) van Lokale Politie Antwerpen is belast met de handhaving en herstel van de openbare orde (HHOO). Om deze taken op een veilige manier te kunnen uitoefenen worden de leden voorzien van een helm, de zogenaamde HHOO-helm. Deze helm wordt eveneens vergezeld van een gasmasker met filter om de beschermingsgraad bij gecontamineerde lucht te verhogen. Tevens dienen ook draagtassen en een onderhoudscontract te worden voorzien voor de helmen en gasmaskers en compatibele communicatiemiddelen.
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van HHOO-helmen, gasmaskers, communicatiemiddelen en een onderhoudscontract voor 2018 tot en met 2022.
Hiertoe wordt een open procedure met Europese bekendmaking met referentie LPA/2018/315 uitgeschreven.
De Lokale Politie Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten.
Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
De raming is als volgt:
| Jaar | gasmaskers | draagtassen | HHOO-helmen | communicatiemiddelen |
| 2018 | 300 stuks | 300 stuks | 300 stuks | 48 stuks |
| 2019 | 150 stuks | 150 stuks | 150 stuks | 48 stuks |
| 2020 | 100 stuks | 100 stuks | 100 stuks | 48 stuks |
| 2021 | 100 stuks | 100 stuks | 100 stuks | 48 stuks |
| 2022 | 100 stuks | 100 stuks | 100 stuks | 48 stuks |
De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor de aankoop van HHOO-helmen, gasmaskers, draagtassen, communiecatiemiddelen en een onderhoudscontract voor Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een open procedure met europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2018/315.
De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.
De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamovereenkomst aankoop HHOO-helmen, gasmaskers, draagtassen, radiocommunicatiemiddelen en onderhoudscontract | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800- 1900- 2000- 2100- 2200 Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |