2018_GR_00307 - Lokale Politie Antwerpen - Open procedure LPA/2018/312. Raamovereenkomst aankoop kogelwerende vesten klasse IV - Goedkeuring

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

• door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord);
• de inschrijver legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• de inschrijver legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
  1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;
  2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden;
• attesten van alle gebruikte materialen;
• beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• productcatalogus met alle onderdelen, wisselstukken met prijslijst;
• gebruiksvoorschriften in de Nederlandse taal;
• gelijkvormigheidsattest betreffende de kwaliteit van de pantsering en de vasthechting;
• de gevraagde gedetailleerde attesten en certificaten en gedetailleerde testresultaten, toegekend door een erkend labo;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
• volledig ingevulde en ondertekende verklaring 'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage D);
• minimumvereisten: Alle gevraagde documenten.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

• kwaliteit: 50 punten;
• prijs: 40 punten;
• leveringstermijn: 5 punten;
• waarborgtermijn: 5 punten.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Om de medewerkers van de dienst Mobiele Eenheid (ME) en de nieuwe leden van de dienst Arrestatie Eenheid (AE) te voorzien van extra ballistische bescherming klasse IV, wenst Lokale Politie Antwerpen hiervoor een raamovereenkomst te sluiten voor dienstjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022.

In 2016 is er een dossier opgestart voor een éénmalige aankoop (300 stuks) op basis van artikel  26, §1, 1°b een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/230. Lokale Politie Antwerpen heeft toen gebruik gemaakt van deze bijzondere procedure vanwege het aanhoudende terreurdreigingsniveau 3.

Aangezien de dienst ME uit een te groot aantal medewerkers bestaat, zal de ballistische bescherming in eerste instantie collectief zijn voor de ME en individueel voor de dienst AE. De kogelwerende vesten klasse IV met bijhorende ballistische bescherming hebben als voordeel dat ze een hogere beschermingsgraad bieden tegen oorlogsmunitie en kunnen tegelijkertijd op vlak van ergonomie aangepast worden wat het draagcomfort vergroot. Anders dan bij de klassieke kogelwerende vesten biedt dit soort vesten ook bescherming aan de nekstreek, de halsstreek, de schouders, de bovenarmen, de zijkanten van het bovenlichaam en de bekken.

De diensten ME en AE dienen met deze vesten te worden uitgerust omwille van hun bewakings-en beschermingsopdrachten.

Voor de aankoop van deze kogelwerende vesten klasse IV met bijhorende ballistische bescherming en draagtassen wordt een openbare procedure met referentie LPA/2018/312 uitgeschreven.

De volgende ramingen worden voorzien:

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019, 2020, 2021 en 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.