De vzw Antwerpen Sportstad staat in voor betaling van de financiële ondersteuning van 100.000,00 euro (werkingsmiddelen 2018) aan de organisatie.
Antwerp Triathlon 2020 vzw, met afgevaardigden van organisatiebureau's Cravat en Azteca en de Vlaamse Triatlon en Duatlon federatie (VTDL) staan vanaf 2018 jaarlijks in voor de organisatie van een wereldbekermanche triatlon (1/8ste of halve Olympische afstand) van de internationale triatlonfederatie ITU (International Triatlon Union). De kandidatuur werd in nauwe samenspraak met stad Antwerpen ingediend en het evenement werd toegewezen aan de stad in september 2017.
Het evenement krijgt de naam 'Antwerp Triatlon Festival' en zal eveneens een breedtesportluik bevatten met verschillende wedstrijden voor alle niveaus en leeftijden (kwarttriatlon, fun race en kids triatlon) die je zowel individueel of in team kan afleggen. Het evenement vindt plaats op het Eilandje (omgeving MAS) en in het Havengebied. De eerste editie zal doorgaan op zondag 17 juni 2018.
Antwerp Triathlon 2020 vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen.
Antwerp Triathlon 2020 beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen. Antwerp Triathlon 2020 zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie - en mediacampagne.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de editie 2018.
Een ITU wereldbeker triatlon is een absoluut topevenement met een sterke sportieve waarde en uitgebreide promotiemogelijkheden voor de triatlonsport in Antwerpen/Vlaanderen/België. Het evenement biedt interessante mogelijkheden naar zowel actieve als passieve sportstimulering en dient te resulteren in de ontwikkeling van de triatlonsport in de stad Antwerpen (stimulans voor ledengroei en sterkere clubwerking). Naast het gezondheids - en bewegingsaspect kan Antwerpen zich met dit evenement ook als duurzame stad profileren (zwemmen in open water in de dokken).
Hiernaast biedt dit evenement interessante promotiemogelijheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende, dynamische sportstad en olympische stad door de uitgebreide media-aandacht in binnen - en buitenland. Bovendien genereert een wereldbeker een interessante economische impact (overnachtingen en bestedingen) en verkrijgt Antwerpen een uitgebreide return in ruil voor de ondersteuning (logovermelding in de campagne, zichtbaarheid op de organisatiezones en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelstelling sport.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits -en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers en opkuis, retributie parkeerverbodsborden en verwijderen van straatmeubilair).
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Antwerp Triathlon 2020 vzw voor de organisatie van het Antwerp Triatlon festival 2018 goed.