2018_GR_00322 - Lokale Politie Antwerpen - Open procedure LPA/2018/308. Raamovereenkomst aankoop handboeien - Goedkeuring

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

• door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord);
• de inschrijver legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon;
• beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
• volledig ingevulde en ondertekende verklaring 'Plicht tot geheimhouding' (Bijlage D);
• volledig ingevulde en ondertekende UEA.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Lokale Politie Antwerpen voorziet haar politieambtenaren, aspirant-politieambtenaren en agenten van politie van scharnierhandboeien met verlengde sleutels. De raamovereenkomst die hiervoor in 2015 werd gesloten wordt vroegtijdig beëndigd vanwege problemen met de gegunde leverancier. In 2017 besliste de gegunde leverancier om een prijsstijging toe te passen, maar kon hiervoor niet de nodige stavingsstukken aanleveren. Omdat Lokale Politie Antwerpen daardoor de prijsstijging niet aanvaardde, besliste de gegunde leverancier om niet meer te leveren aan de voorwaarden van de raamovereenkomst. Lokale Politie Antwerpen heeft hierop de gegunde leverancier ingebreke gesteld en een offerte gevraagd aan de eerste niet-gegunde leverancier. Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren is het aangeraden dat er een nieuwe raamovereenkomst wordt gesloten.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van scharnierhandboeien met verlengde sleutels voor de dienstjaren 2018 tot en met 2022.

Hiertoe wordt een open procedure met referentie LPA/2018/308 uitgeschreven.

De Lokale Politie Antwerpen zal overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar klanten.

Worden beschouwd als klanten, zij die bestellingen op dit contract kunnen plaatsen: de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

De raming is als volgt:

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2019 tot en met 2022 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.