2018_GR_00497 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Lokalen Chiro Ekeren Donk vzw, LCED. Bist z/n, 2180 Ekeren. Jeugdconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

LCED brak ondertussen de containers af en is de nieuwbouw op de site te Ekeren, Bist z/n bijna gebruiksklaar. LCED voorziet om in september de nieuwbouw te betrekken.

Overeenkomstig de onder 'aanleiding en context' uiteengezette gemeenteraadsbeslissing, dient nu de nieuwe concessieovereenkomst te worden opgemaakt. 

De duur van deze nieuwe concessieovereenkomst, destijds voor 45 jaar beslist, wijkt af van de huidige beginselen van goed beheer inzake stedelijk bedrijfsvastgoed.

De belangrijkste concessievoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:

• concessiehouder: vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk;
• de grond: een oppervlakte van 1.863 m2, gelegen te Bist z/n te 2180 Ekeren;
• ingangsdatum: 1 september 2018;
• periode: 45 jaar;
• de basisvergoeding bedraagt ingevolge het jeugdconcessiereglement 100,00 EUR per jaar. Aan de huidige index betekent dit 113,25 EUR per jaar (de marktconforme vergoeding is vastgesteld door stadsbeheer op 1.802,00 EUR per jaar);
• het basisbedrag is jaarlijks indexeerbaar maar eveneens volgens het jeugdconcessiereglement mag dit het maximumbedrag 300,00 EUR per jaar niet overschrijden;
• de nieuwe concessieovereenkomst maakt met ingang van 1 september 2018 van rechtswege een einde aan de concessieovereenkomst van 23 mei 2011 tussen AG VESPA en de vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

In zitting van 15 december 2008 (jaarnummer 2152) keurde de gemeenteraad het jeugdconcessiereglement goed. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder voortaan stadspatrimonium in concessie wordt verleend aan jeugdverenigingen en jeugdorganisaties.

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 583) de opmaak van een jeugdconcessieovereenkomst voor 45 jaar goed wanneer de vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk (hierna LCED) nieuwe gebouwen zou oprichten op de door de stad ter beschikking gestelde grond in Ekeren, Bist z/n.

Aansluitend op deze beslissing van de gemeenteraad keurde het directiecomité van AG VESPA op 11 april 2011 de nieuwe jeugdconcessieovereenkomst goed die van maand tot maand werd afgesloten met LCED, om de vereniging te huisvesten in de containers die tot dan in gebruik werden genomen door de bedrijfseenheid Stad- en buurtonderhoud op dezelfde site. Deze jeugdconcessieovereenkomst loopt tot wanneer de nieuwe gebouwen in gebruik worden genomen. Op dat ogenblik kan een nieuwe concessieovereenkomst worden opgemaakt voor 45 jaar conform de beslissing gemeenteraad, enkel met de grond in de Bist te Ekeren als voorwerp, daar de nieuwbouw door LCED is gefinancieerd. De containers dienen door de vereniging LCED te worden afgebroken.

Het college gaf op 9 februari 2018 (jaarnummer 10472) de opdracht aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd om een afsprakennota te maken met LCED. Deze afsprakennota zal integraal deel uitmaken van de overeenkomst.

Het managementteam van 15 mei 2018 (jaarnummer 206) adviseerde positief om de concessieovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Op 25 mei 2018 (jaarnummer 4753) keurde het college goed om de concessieovereenkomst voor te leggen aan de gemeenteraad.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen aan Lokalen Chiro Ekeren Donk vzw - LCED, Kruiningenstraat 27, 2900 Schoten, BE0829.295.560.

Het gedeeltelijk in onwaarde brengen van de jaarfactuur aan vzw Lokalen Chiro Ekeren Donk (ondernemingsnummer BE0829.295.560) van 115,54 EUR die betrekking heeft op de periode 1 september - 31 december 2018, zijnde 38,51 EUR.