Binnen het kader van het convenant afgesloten tussen stad en imec is een fijnmazige samenhang essentieel tussen overheden, onderzoeksinstellingen, technology en living labs, startups en groeibedrijven, corporates en kapitaalverschaffers, én burgers.
Paragraaf 2.2 van dit convenant stelt dat "dit Convenant de algemene principes bepaalt waarop de samenwerking tussen stad Antwerpen en IMEC wordt gebaseerd. De specifieke voorwaarden en modaliteiten van de concrete uitwerking van het Technology en Living Lab City Of Things zullen vastgelegd worden in afzonderlijke addenda, die als bijlagen aan deze Convenant worden gehecht."
Met dit besluit wil de stad het voorliggend addendum aan het convenant toevoegen waarin de samenwerkingsafspraken inzake de Smart Zone worden geformaliseerd. In mei 2017 werd namelijk door het college beslist om de convenantsmiddelen (primair) in te zetten ter operationalisering van het Smart Zone programma en de realisatie van de gekozen projecten en use cases binnen dit programma.
Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant tussen stad Antwerpen en imec goed. Het convenant tussen stad Antwerpen en imec heeft tot doel het ecosysteem voor technologische, open en digitale innovatie in de stad en regio duurzaam te versterken.
Op 17 februari 2017 (jaarnummer 1466) keurde het college de visienota Smart City goed met daarin centraal vijf prioriteiten:
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4303) keurde het college de oprichting van de Smart Zone en de programma-aanpak ervan goed.
Op 23 juni 2017 (jaarnummer 05698) keurt het college de intentieverklaring Capital of Things goed. De intentieverklaring legt de basis voor een unieke samenwerking rond Internet of Things tussen de stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen, Universiteit Antwerpen en het onderzoekscentrum Imec.
Op 28 mei 2018 (jaarnummer 316) keurde de gemeenteraad het rapport 2017 over de uitvoering van het convenant stad-imec goed.
De Smart Zone is een bovenlokaal experiment gefinancierd met de middelen voorzien in de convenant stad - imec.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt het addendum aan het convenant tussen stad en imec goed.
De gemeenteraad delegeert aan het college de bevoegdheid om kleine wijzigingen aan het convenant of het addendum goed te keuren, voor zover dit gaat om uitvoeringsbepalingen of operationele afspraken, deze geen financiële gevolgen hebben en kaderen binnen de algemene principes vervat in het addendum en het convenant.
De gemeenteraad delegeert aan het college de bevoegdheid om de volgende documenten in uitvoering van het addendum vermeld in artikel 1 goed te keuren:
De gemeenteraad delegeert aan het college de bevoegdheid om de data-overeenkomsten met betrokken partijen in uitvoering van het addendum vermeld in artikel 1 goed te keuren.