Terug

2018_GR_00492 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Antwerpen. Kerkstraat 84/92. Nieuwe erfpachtovereenkomst. Intrekking. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/06/2018 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Axel Polis, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kathy Kimpe, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Freya Piryns, raadslid; Güler Turan, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Vera Drozdik, raadslid; Ingrid Seghers, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Verontschuldigd

Philip Heylen, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2018_GR_00492 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Antwerpen. Kerkstraat 84/92. Nieuwe erfpachtovereenkomst. Intrekking. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2018_GR_00492 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Antwerpen. Kerkstraat 84/92. Nieuwe erfpachtovereenkomst. Intrekking. Erfpachtovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43, §2, 12° van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Argumentatie

De aangestelde onderhandelaar uit de stedelijke administratie en het schoolbestuur KOBA Metropool vzw hebben de inhoudelijke en financiële onderhandelingen gevoerd met betrekking tot de percelen aan de Kerkstraat 84/92. Hierbij is rekening gehouden met de marktconforme canon en de financiële draagkracht van de schoolbesturen. Aangezien het in deze gaat om een nieuwe opstartende middenschool, zal de bezetting niet meteen 100% zijn. Er is geopteerd om een groeimodel op te nemen in de jaarlijkse canon.

De uiteindelijke site zal bestaan uit de percelen aan de Lammekensstraat 7 en Groenstraat 73, in eigendom van de Sint-Norbertus school en de percelen aan de Kerkstraat 84/92, in eigendom van de stad Antwerpen. De drie percelen van de stad Antwerpen aan de Kerkstraat 84/92 te 2060 Antwerpen, kadastraal gekend als stad Antwerpen, 5e afdeling, sectie E, perceel nummers 776b (met een oppervlakte van 70 m²), 775A2 (met een oppervlakte van 345 m²) en 774N (met een oppervlakte van 925 m²), zijn het voorwerp van de erfpachtovereenkomst. Op het perceel met nummer 776b bevindt zich nog een woning die mee in erfpacht wordt gegeven.

De percelen en opstallen worden in erfpacht gegeven voor een duur van 40 jaar. De canon voor de erfpacht bedraagt een indexeerbare, jaarlijkse basisvergoeding van 5.500,00 euro vanaf 1 juli 2019 en een jaarlijkse basisvergoeding van 7.500,00 euro vanaf 1 juli 2022. De stad kan de canon herzien na elke periode van 10 jaar indien de draagkracht van de school met het oog op de exploitatie of indien de subsidiereglementering relevant zijn gewijzigd. Een stilzwijgende verlenging van de erfpacht is niet mogelijk.

Het in erfpacht gegeven goed is uitsluitend bestemd tot het onderbrengen van een nieuwbouwschool die tot doel zal hebben het verstrekken van onderwijs met aanverwante activiteiten.

De erfpachter houdt rekening met de randvoorwaarden opgelegd door de Vlaamse Vervoersmaatschappij, zoals opgenomen in de akte verleden door het Aankoopcomité van Antwerpen op 30 september 2005.

De erfpachter doet een beroep op AGIOn-subsidies. De stad kan in geen geval gehouden zijn tot terugbetaling aan AGIOn van subisidies die de erfpachtnemer van AGIOn zou hebben ontvangen.

De vzw KOBA Metropool ondertekende de op de gemeenteraad van 25 september 2017 (jaarnummer 528) goedgekeurde overeenkomst tot op heden nog niet. De vzw slaagde er nog niet in een vergunning te bemachtigen en kon de bouw van de school nog niet aanvatten.

De vzw vraagt daarom om tot 1 juli 2020 te worden vrijgesteld van de betaling van de erfpachtvergoeding. Bij overleg tussen de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Onderwijsbeleid, kabinet onderwijs en de vzw werd gezocht naar een tussenoplossing, waarbij de erfpachtvergoeding pas vanaf 1 december 2019 dient te worden betaald. Concreet betekent dit het volgende:

  • ingangsdatum overeenkomst van erfpacht: bij verlijden authentieke akte;
  • vrijstelling van canon tot 1 december 2019;
  • canon:
    • van 1 december 2019 tot 1 december 2022: 5.500,00 euro (basisbedrag, te indexeren);
    • vanaf 1 december 2022 tot einde overeenkomst: 7.500,00 euro (basisbedrag, te indexeren).

De door de gemeenteraad goedgekeurde overeenkomst wordt ingetrokken. In de plaats keurt de gemeenteraad de overeenkomst goed waarin een tijdelijke vrijstelling van betaling van de canon is opgenomen.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 14 september 2016 (jaarnummer 555) nam het managementteam kennis van de uitgangspunten met betrekking tot goed beheer van de vastgoedportefeuille.

Het onderwijs in Antwerpen kampt met een ernstig capaciteitstekort door de stijging en de verjonging van de bevolking. Volgens de Vlaamse capaciteitsmonitor 2015 moeten in het Antwerpse basisonderwijs tegen 2020 8.411 plaatsen bij gecreëerd worden. Sinds 2010 nemen de Antwerpse schoolbesturen samen initiatieven om het aantal plaatsen in hun scholen op te voeren. Op de Lokale Taskforce Capaciteit Basisonderwijs Antwerpen worden er potentiële sites geagendeerd door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Algemeen Onderwijsbeleid, in samenwerking met de bedrijfseenheden Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en AG VESPA. De vertegenwoordigers van de verschillende onderwijsnetten bepalen er in onderling overleg wie voorrang krijgt op welke site om te trachten een nieuwe onderwijsfunctie te realiseren.

Op 24 oktober 2011 wees de lokale taskforce onderwijs de vzw Katholiek Onderwijs Regio Antwerpen-Oost (sinds 1 september 2016 KOBA Metropool vzw) aan als schoolbestuur die het initiatief mag nemen om op de site Kerkstraat, kadastraal gekend als ‘stad Antwerpen, district Antwerpen, 5e afdeling, sectie E, perceel nummers 776B, 775A2 en 774N’, een onderwijsfunctie te realiseren.

Op het budgetcollege van 25 september 2015 werd in de meerjarenbegroting 18.000.000,00 EUR investeringen ingeschreven om te investeren in eigen patrimonium om ter beschikking te stellen aan de onderwijsverstrekkers ter ondersteuning van hun inspanningen om het capaciteitsprobleem aan te pakken.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 186) besliste de gemeenteraad om de percelen gelegen aan de Kerkstraat 84-92, kadastraal gekend als ‘stad Antwerpen, district Antwerpen, vijfde afdeling, sectie E, perceel nummers 776B, 775A2 en 774N’ aan te kopen voor 1.275.000,00 EUR. De stad Antwerpen wil op deze site een infrastructuur realiseren of laten realiseren die gedeeld gebruik door onderwijs en kinderopvang mogelijk maakt. Het gewenst minimaal programma is:

  • kinderopvang voor minimaal 54 plaatsen;
  • onderwijs voor ongeveer 240 leerlingen;
  • sportinfrastructuur die na de schooluren via de sportdienst van de stad Antwerpen verhuurd kan worden.

De bedrijfseenheden Stadsbeheer en Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs kregen de opdracht om de juridische scenario’s uit te werken voor de realisatie van het bouwinitiatief en de financiële gevolgen voor de stad Antwerpen in beeld te brengen.

Het schoolbestuur KOBA Metropool vzw kreeg op 14 juli 2016 bevestiging van de Vlaamse Overheid dat zij AGIOn capaciteitsmiddelen toegewezen krijgen voor de bouw van een middenschool en de uitbreiding van de bestaande basisschool in de Kerkstraat 84/92.

  • Voor de uitbreiding van het basisonderwijs is er 1.800.000,00 EUR voorzien, waarvan het schoolbestuur zelf 30% (540.000,00 EUR) moet financieren.
  • Voor de bouw van de middenschool is er 3.700.000,00 EUR voorzien, waarvan het schoolbestuur zelf 30% (1.480.000,00 EUR) moet financieren.
  • Het totale investeringsbedrag voor de school op deze locatie komt daarbij op 5.500.000,00 EUR.

Uit het ruimtelijk onderzoek van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar het maximaal vergunbaar bouwvolume, bleek dat er onvoldoende ruimte beschikbaar is om zowel een kinderopvang met 54 plaatsen als onderwijs voor 240 leerlingen te organiseren op de site Kerkstraat.

Vervolgens is er onderzocht of het optimaliseren van het ruimtegebruik op de aangrenzende percelen Lammekensstraat 7 en Groenstraat 73, in eigendom van de Sint-Norbertus school, een oplossing kan vormen voor de realisatie van het volledige gewenste programma. Omwille van het grote plaatsgebrek waar de Sint-Norbertus school mee kampt, bleek ook deze ruimte-optimalisatie nog steeds niet voldoende om het volledige programma kinderopvang en school te realiseren.

Bijkomend zijn de mogelijke reducties van beide programma’s geanalyseerd waaruit volgt dat het programma kinderopvang niet dermate gereduceerd kan worden zonder impact te hebben op het absolute minimale schoolprogramma. Op de stedelijke stuurgroep vastgoed voor kinderopvang en onderwijs van 18 oktober 2016 werd daarom voorgesteld om op de site Kerkstraat uitsluitend onderwijs voor ongeveer 240 kinderen te realiseren. De sportinfrastructuur maakt onderdeel uit van het schoolprogramma. Het programma kinderopvang zal gerealiseerd worden op een locatie in de nabije omgeving van de Kerkstraat.

Het college keurde op 9 december 2016 (jaarnummer 10738) goed dat de stad Antwerpen de percelen in de Kerkstraat 84/92 te 2060 Antwerpen in erfpacht geeft aan het schoolbestuur KOBA Metropool vzw mits volgende voorwaarden:

  • erfpachtperiode van 40 jaar, vanaf de datum van akte;
  • uitsluitend gebruik voor onderwijsdoelstellingen;
  • samenwerkingsverbanden met partners uit de omgeving zijn mogelijk, met uitsluiting van commerciële activiteiten;
  • kosteloze teruggave van grond en opgerichte gebouwen na het einde van de erfpacht;
  • nog te bepalen jaarlijkse canon.
Het college keurde op 9 december 2016 (jaarnummer 10738) goed dat een onderhandelaar uit de stedelijke administratie gemandateerd wordt om inhoudelijke en financiële onderhandelingen te voeren met de betrokken schoolbesturen over de jaarlijkse canon van de erfpacht. Dit in relatie tot de marktconforme canon en de financiële draagkracht van de schoolbesturen, met het oog op het bekomen van een erfpachtovereenkomst die ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan college en gemeenteraad.
 
De gemeenteraad keurde op 25 september 2017 (jaarnummer 528) de overeenkomst goed waarbij de stad aan de vzw KOBA Metropool een recht van erfpacht toekende op drie percelen aan de Kerkstraat 84/92 te 2060 Antwerpen.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

De budgetperiodes in de bijgesloten financiële tabel zijn indicatief en kunnen nog wijzigen in functie van de voortgang van een eventueel project en het verlijden van de notariële akte.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090102 - De capaciteitsuitdagingen in het basisonderwijs zijn aangepakt
4 - Lerende en werkende stad
1SLW09 - Er is voldoende onderwijscapaciteit in Antwerpen zodat alle leerlingen een geschikte plaats hebben
1SLW0901 - De capaciteitsuitdagingen werden aangepakt door gegevensverzameling en analyse, afspraken en afstemming met alle partners en het uitwerken van (vernieuwende) oplossingen
1SLW090103 - De capaciteitsuitdagingen in het secundair onderwijs zijn aangepakt

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad trekt het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017 met jaarnummer 528 in.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de erfpachtovereenkomst met de vzw KOBA Metropool goed, met als belangrijkste voorwaarden:

  • voorwerp: drie percelen aan de Kerkstraat 84/92 te 2060 Antwerpen, in eigendom van de stad Antwerpen en kadastraal gekend als stad Antwerpen, 5e afdeling, sectie E, nummers 776b/ 775A2/ 774N;
  • duur: 40 jaar, vanaf het verlijden van de authentieke akte;
  • bestemming: onderwijsdoeleinden;
  • erfpachtvergoeding:
    • kosteloos tot 1 december 2019;
    • vanaf 1 december 2019: indexeerbare basisvergoeding van 5.500,00 euro;
    • vanaf 1 december 2022: indexeerbare basisvergoeding van 7.500,00 euro.

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanrekenen erfpachtvergoeding
(1 december 2019 - 31 december 2019)
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.059

458,33
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 1900

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen 

Aanrekenen jaarlijkse erfpachtvergoeding
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.05

5.500,00
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 2000-2100

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen 

Aanrekenen erfpachtvergoeding
(1 januari 2022 - 30 november 2022)
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.05

5.041,67
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 2200 

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen 

Aanrekenen erfpachtvergoeding
(1 december 2020 - 31 december 2020)
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.059

625,00
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 2200 

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen 

Aanrekenen jaarlijkse erfpachtvergoeding
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.059

7.500,00
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 2300-5800 

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen 

Aanrekenen erfpachtvergoeding
(1 januari 2059 - 30 juni 2059)
Kerkstraat 84/92, 2060 Antwerpen aan
vzw KOBA Metropool
Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE0447.911.059

3.750,00
euro
te
indexeren

Budgetplaats: 5117000000
Budgetpositie: 746
Functiegebied:
1SLW090102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:
1SA040879
Budgetperiode: 5900

zie opmerking
bij rubriek
algemene
financiële
opmerkingen