Op 26 april 2010 besliste de gemeenteraad om de openbare bibliotheken stad Antwerpen met betrekking tot hun automatisering toe te laten treden tot het provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) (jaarnummer 565). Daartoe werd een convenant afgesloten tussen de stad Antwerpen, Digipolis en de provincie Antwerpen, die de voorwaarden van de aansluiting bepaalt. Op 16 december 2013 besloot de gemeenteraad deze convenant te hernieuwen (jaarnummer 713).
Het Vlaams regeerakkoord van 2014 en het decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies van 18 november 2016, brachten een belangrijke wijziging in deze samenwerking met zich mee: de provinciale persoonsgebonden bevoegdheden, waaronder het streekgericht bibliotheekbeleid, werden per 1 januari 2018 overgeheveld naar het Vlaamse bestuursniveau. Cultuurconnect werd door de Vlaamse overheid belast met het verder ondersteunen van de PBS omgevingen en de consolidatie ervan in een Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) en Websiteplatform. De eerste implementaties van dit EBS staan gepland voor begin 2019. De openbare bibliotheken stad Antwerpen zullen daarop in de loop van 2021 kunnen aansluiten.
Voor de overgangsperiode naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem heeft Cultuurconnect afspraken gemaakt en een nieuwe overeenkomst gesloten met de softwareleveranciers van de PBS omgevingen voor de overdracht en verdere ondersteuning van de systemen.
Daarom moet ook de overeenkomst die gesloten werd tussen de stad Antwerpen, Digipolis en de provincie Antwerpen bij de instap in het PBS vervangen worden door een overeenkomst tussen de stad Antwerpen, Digipolis en Cultuurconnect. Ook hier wordt uitgegaan van een verderzetting van de dienstverlening en afspraken die met de provincie golden.
De ondertekening van de nieuwe overeenkomst garandeert de continuïteit van de automatisering van de openbare bibliotheken van de stad Antwerpen in afwachting van de implementatie en migratie naar het EBS. Voor de concrete toetreding tot het EBS zal Cultuurconnect ten gepaste tijde een nieuw samenwerkingsvoorstel overmaken.
De overeenkomst die voorligt laat toe dat de openbare bibliotheken gebruik kunnen blijven maken van de ontwikkelingen die in het kader van het interbestuurlijke project Bibliotheekportalen gerealiseerd werden. Daardoor heeft de catalogus van de openbare bibliotheken sinds dit project een heel ander aanzicht gekregen waarin de bijkomende inhoud waarop de openbare bibliotheken volgens het contract Basispakket Metacontent met Cultuurconnect recht hebben, maximaal wordt benut.
In de vernieuwde overeenkomst handhaaft Cultuurconnect de bijdrage voor het bibliotheeksysteem van 0,17889 EUR per inwoner, zoals die voordien door de provincie Antwerpen werd aangerekend.
Hierbij moet wel worden aangestipt dat de bijdrage voor het bibliotheeksysteem gedragen wordt door Digipolis vanuit de contractbegroting.
Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.
Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid
Decreet houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies van 18 november 2016;
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad bekrachtigt de overeenkomst inzake de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheken stad Antwerpen op de omgeving van het provinciaal bibliotheeksysteem.