2018_GR_00758 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Nieuwe leeszaalreglementen - Goedkeuring

Artikel 43, § 2, 2° van het gemeentedecreet: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen.

Volgende redenen maken geactualiseerde leeszaalreglementen noodzakelijk:

• met een duidelijke en gelijke structuur voor alle reglementen, kan een leeszaalbezoeker snel de aangeboden dienstverlening onderling vergelijken;
• door het reglementair vereenvoudigen van werkstromen en het verduidelijken van begrippen, verhogen de erfgoedinstellingen de klantvriendelijkheid van hun dienstverlening;
• de gratis A-kaart is in alle vermelde leeszalen de lidkaart geworden;
• de erfgoedinstellingen zetten verder in op inclusie:
  • begeleiders van een andersvalide leeszaalgebruiker kunnen binnen zonder lidkaart;
  • assistentiehonden kunnen steeds mee binnen (cf. het Decreet betreffende de toegankelijkheid van publieke plaatsen voor personen met een assistentiehond van 20 maart 2009, gewijzigd op 29 maart 2013, waarvan de uitvoeringsbesluiten op 19 juli 2013 zijn gepubliceerd);
  • de erfgoedinstellingenwerken in overeenstemming met de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) alias Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
  • de erfgoedinstellingen verankeren het recht om digitaal vergeten te worden in hun dienstverlening: personen kunnen hun gegevens definitief laten schrappen uit de respectievelijke bibliotheeksystemen;
  • de erfgoedinstellingen geven een duidelijker operationeel kader voor hergebruik van digitaal materiaal uit hun collecties (open data) in aansluiting op besluit 2016_CBS_00435;
  • de erfgoedinstellingen geven een duidelijker kader bij probleemsituaties als diefstal, agressie, enzovoort.

De leeszaalreglementen volgen een volledig nieuwe structuur, inclusief grondige inhoudelijke aanpassingen, gebaseerd op het eerdere leeszaalreglement van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Door deze grondige aanpassingen is een systematische tekstuele vergelijking, regel per regel, van de oude en de nieuwe leeszaalreglementen niet werkbaar.

De volgende instellingen van Musea en Erfgoed Antwerpen hebben een openbaar toegankelijke leeszaal: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Letterenhuis, Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, Middelheimmuseum, Rubenianum.
De leeszaalreglementen van deze instellingen verschilden qua structuur en inhoud. Een aantal leeszaalbezoekers - vooral academici, studenten en wetenschappelijke onderzoekers - gebruikt meerdere van deze leeszalen.

Met dit besluit worden de reglementen waar mogelijk gelijk getrokken qua structuur en inhoud. De leeszaalreglementen volgen een volledig nieuwe structuur, inclusief grondige inhoudelijke aanpassingen, gebaseerd op het leeszaalreglement van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience dat op 25 april 2016 door de gemeenteraad werd goedgekeurd (jaarnummer 227).