2018_DCEK_00325 - Projectsubsidies Ekeren - Aanvragen september 2018 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 100) werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten door de districtsraad goedgekeurd. Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling: "1SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement. Op 26 januari 2015 (jaarnummer 18) en op 26 september 2016 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad aanpassingen aan het reglement ter ondersteuning van de Ekerse projecten goed. 

Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 34) de budgetwijziging voor 2018 goed. In dit budget werd 18.500,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.

Het district ontving volgende aanvragen:

1. Sinterklaasfeest (Gezinsbond Ekeren);
2. 150 jaar Sint-Vincentius (WZC Sint-Vicentius vzw);
3. Project ONE: Oliver Smeyers (Marie Rodriguez).

Zoals het reglement voorschrijft, werden de ingediende projecten geadviseerd door het evenementencomité. Het evenementencomité kwam samen op 20 november 2018.

Sinterklaasfeest (Gezinsbond Ekeren fv) > PS07

Op zondag 25 november 2018 organiseert de Gezinsbond Ekeren een Sinterklaasfeest in het Ekers Hof. Er wordt 2.500,00 euro gevraagd.

Bemerkingen evenementencomité:
Inkomsten van inkom zijn verwarrend. Komen er 100 mensen? Vorig jaar waren er meer mensen. De motivatie moet uitgebreider. Dossier is zeer summier. Het bedrag aan drukwerk is hoog. Wordt er gebruik gemaakt van de digitale borden van het district? Worden de Ekerse scholen of jeugdbewegingen betrokken? Op het promomateriaal staan ook sponsors. Deze worden niet vermeld in het dossier. Eten en drinken komen sowieso niet in aanmerking. Drankinkomsten 50 euro is zeer laag.

Op basis van deze aanvraag adviseert het comité om dit project te ondersteunen voor een bedrag van 1.250,00 euro. Eten en drinken komen niet in aanmerking voor deze toelage.

150 jaar Sint - Vincentius (WZC Sint-Vicentius vzw) > PS08

Woonzorgcentrum Sint-Vincentius organiseert een tentoonstelling over haar geschiedenis van 4 tot 14 december 2018. Er wordt 5.000,00 euro gevraagd.

Bemerkingen van het evenementencomité:
De geschiedenis van deze organisatie is interessant voor een breed publiek. Van een Ekerse organisatie over en voor Ekerenaars. Pluspunt is dat het materiaal duurzaam is. Kan later nog getoond worden. Dure brochure. Misschien kan hier iets meer worden voor gevraagd? Gezien de grootte van de subsidie moet het district zeker duidelijk vermeld worden. Wij adviseren de organisatie om (een deel van) de panelen een definitieve plek te geven. Kan er een logo van het district op de panelen gezet worden?
 
Op basis van deze aanvraag beslist het comité dit project positief te adviseren en dit project te ondersteunen voor een maximumbedrag van 5.000,00 euro. Kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking voor deze toelage.

Project ONE (Maria Rodriguez) > PS09

Maria Rodriguez organiseert een concert van haar zoon Oliver Smeyers op 27 oktober in het Ekershof. Er wordt een subsidie gevraagd van 2.133,00 euro.

Bemerkingen van het evenementencomité:
Positief dat dit onderwerp bespreekbaar wordt gemaakt. Fundraising is altijd vreemd in een subsidieverhaal. Concert voor heel Ekeren. Iedereen is welkom. Podiumkansen bieden is een positief element. Catering komt niet in aanmerking.
 
Op basis van deze aanvraag beslist het comité dit project positief te adviseren en dit project te ondersteunen voor een maximumbedrag van 1.000,00 euro. Kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking voor deze toelage.