Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van de architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, komt Geels Architectenbureau bvba hiervoor in aanmerking.
De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3923 van de raamovereenkomst van de pool ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten werd gevoegd.
De volledige ingenieursopdracht voor het stabiliteitsonderzoek is aan de architect toegekend bij wijze van geïntegreerde opdracht.
Er wordt een bouwfysisch onderzoek uitgevoerd dat als een bijzondere opdracht wordt toegekend aan de architect. Na uitvoeren van de voorstudie maakt de architect een raming op en wordt het ereloonpercentage vastgelegd. De architect diende een markconforme offerte in voor het uitvoeren van het bouwfysisch onderzoek.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Conform artikel 6 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) |
college | 6 januari 2017 | 83 |
| goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten kleine architectuuropdrachten | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 26 |
| goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 3896 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 aan pool van 15 ontwerpers | college | 20 juli 2017 | 6554 |
Deze opdracht dient een oplossing te bieden aan de wederkerende dakwaterafvoerproblemen, de rioleringsproblematiek en de veiligheidsissues met betrekking tot de stalen draagstructuur. De opdracht omvat het uitvoeren van uitgebreide vooronderzoeken, opmaak van ontwerp, uitvoeringsdossier en controle op de uitvoering van de werken.
Het gebouw heeft wel degelijk erfgoedwaarde, maar is echter niet beschermd en ook niet opgenomen in de wettelijk vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed. Een goede afstemming met de dienst Monumentenzorg van de stad Antwerpen is wenselijk.
Het globale percentage wordt vastgelegd na opmaak van de voorstudie op basis van de resultaten van het bouwkundig onderzoek.
De uitgave voor het ereloon voor het uitvoeren van het bouwfysisch onderzoek bedraagt 16.909,75 euro inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar
Het college keurt de projectdefinitie goed voor P09002, Damplein, Platform ontmoetingsplaats: renovatie dakwaterafvoer, rioleringen en structurele elementen.
Het college keurt de gunning goed aan Geels Architectenbureau bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel, met als ondernemingsnummer 0807.938.140.
Het college keurt de architectenovereenkomst goed die voortvloeit uit de gunning aan Geels Architectenbureau bvba, Beekhoek 41, 2440 Geel, met als ondernemingsnummer 0807.938.140.
Het college keurt de prijsofferte goed voor het uitvoeren van het bouwfysisch onderzoek voor project ‘P09002, Damplein, Platform ontmoetingsplaats: renovatie dakwaterafvoer, rioleringen en structurele elementen’ voor een bedrag van 13.975,00 euro + 2.934,75 euro (21% btw) = 16.909,75 euro, van Geels Architectenbureau bvba.
Het college keurt de vastlegging van het ereloon goed voor het uitvoeren van het bouwfysisch onderzoek voor project ‘P09002, Damplein, Platform ontmoetingsplaats: renovatie dakwaterafvoer, rioleringen en structurele elementen’ voor een bedrag van 13.975,00 euro + 2.934,75 euro (21% btw) = 16.909,75 euro, aan Geels Architectenbureau bvba, Beekhoek 41, 2440 Geel, met als ondernemingsnummer 0807.938.140.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| P09002. Geels Architectenbureau bvba, Beekhoek 41 2440 Geel ondernemingsnummer: 0807.938.140 rekeningnummer BE94733054172914 |
12.000,01 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SHM080601P09002 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060909 budgetperiode: 1800 |
4005297600 |
| P09002. Geels Architectenbureau bvba, Beekhoek 41 2440 Geel ondernemingsnummer: 0807.938.140 rekeningnummer BE94733054172914 |
4.909,74 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SHM080104P09002 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060171 budgetperiode: 1800 |
4005297600 |
Het college geeft opdracht:
|
Aan |
Taak |
|
Manteam |
voordat de effectieve werken in het budget opgenomen worden (begrotingswijziging 2019 of investeringsbudget 2020) moet er een definitieve consensus worden bereikt binnen de bedrijven over wie de kosten van deze werken op zich zal nemen. Logischerwijze zal de toewijzing van het pand worden bepaald door het gebruik ervan door een specifiek bedrijf (en beleidsdomein) |