Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.
Het kerstfeest is gratis toegankelijk voor de minderbedeelden van Antwerpen die een uitnodiging hebben gekregen.
De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.
Koinonia vzw heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord voor de organisatie van een gratis kerstfeest voor minderbedeelden in Antwerpen op 8 december 2018, van 7.00 uur tot 24.00 uur.
Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 00854).
De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door Koinonia vzw bedragen per dag respectievelijk 133,10 EUR (nutskosten 110,00 EUR + 21%) + 2.400,00 EUR ( huur evenmentenhal) = 2.533,10 EUR volgens het retributiereglement - evenementenhal Park Spoor Noord - door de gemeenteraad goedgekeurd op 19 november 2013 (jaarnummmer 00690).
De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Het college keurt goed dat Koinonia vzw beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord voor de organisatie van een gratis kerstfeest voor minderbedeelden in Antwerpen op 8 december 2018, van 7.00 uur tot 24.00 uur.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorziene inkomsten uit de huuropbengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
2.400,00 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
volgt |
|
Voorziene inkomsten nutskosten Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement |
133,10 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 705 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
volgt |