2018_CBS_08056 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Op 13 januari 2014 fusioneerden de vzw Vlaamse Opera en de vzw Koninklijk Ballet van Vlaanderen tot de nieuwe vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen.

De Vlaamse Opera is een binnen het Kunstendecreet van de Vlaamse Gemeenschap erkende culturele organisatie die reeds jarenlang in Antwerpen gevestigd is. Zo is de Vlaamse Opera tot een vaste waarde in het Antwerpse kunstenlandschap uitgegroeid. Zij heeft haar werking in nauwe samenwerking met de stad uitgebouwd en werkt mee aan de realisatie van een gedragen Antwerps kunstenbeleid.

Het Koninklijk Ballet van Vlaanderen is het enige klassieke balletgezelschap dat België rijk is.

Het gezelschap vol talentrijke, enthousiaste en gedisciplineerde internationale artiesten tracht met respect voor het verleden en geestdrift voor de toekomst een evenwicht te creëren tussen vernieuwing en traditie, gekoppeld aan de bereidheid en openheid om ballet in relatie tot de huidige samenleving te ontplooien. Zij heeft haar werking in nauwe samenwerking met de stad uitgebouwd en werkt mee aan de realisatie van een gedragen Antwerps kunstenbeleid.

De vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017, de balans 2017, de resultatenrekening 2017, een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurd jaarverslag 2018:
  Het jaarverslag bestaat uit het activiteitenverslag en het financieel jaarverslag.
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 25 juni 2018 (jaarnummer 2018_GR_00471) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld

In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 1.869.800,00 EUR ingeschreven voor de vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2017 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2017 blijkt dat de vzw Kunsthuis Opera Vlaanderen Ballet Vlaanderen het boekjaar met een negatief resultaat van -2.372.892,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 1.869.800,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.