2018_CBS_08071 - Bestek GAC_2018_00196. Leveren van ontbijt, lunch, drinken en catering voor de medewerkers van de gemeenteraadsverkiezingen 13 en 14 oktober 2018 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken evalueerde de technische bepalingen en de overige gunningscriteria. De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

PERCEEL 1: Ontbijt

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 2: Lunch - Digipolis

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 3: Lunch - district Antwerpen

1. Matthias bvba
2. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 4: Lunch - district Berchem

1. Matthias bvba
2. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 5: Lunch - district Borgerhout

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

 PERCEEL 6: Lunch - district Deurne

1. Matthias bvba
2. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 7: Lunch - district Ekeren & BeZaLi

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 8: Lunch - district Hoboken

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 9: Lunch - district Merksem

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 10: Lunch - district Wilrijk

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 11: Catering

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

PERCEEL 12: Avondmaaltijd - Digipolis

1. Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen:

• voor perceel 1- 2- 5- 7- 8 - 9 - 10 - 11 en 12 aan de firma Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw, Mechelsesteenweg 128-136 6deV, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0466.843.281;
• voor perceel 3-4-6 aan de firma Matthias bvba, Brouwersvliet 36, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.202.514.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Voor het leveren van ontbijt, lunch, drinken en catering voor de medewerkers van de gemeenteraadsverkiezingen op 13 en 14 oktober 2018, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00196 uitgeschreven. Op 14 augustus 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Culinaire Actie - Sociale Werkplaats vzw, Mechelsesteenweg 128-136 6deV, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0466.843.281 voor perceel 1 tot en met 12;
• Matthias bvba, Brouwersvliet 36, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0474.202.514 voor percelen 3, 4 en 6.