Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het is aangewezen om de terbeschikkingstellingsovereenkomst met vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867) te verlengen voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2018 en eindigend op 31 augustus 2019.
De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie haalt aan dat Brabo Atletiekclub het pand als een goed huisvader gebruikt, maar dat de huidige locatie geen ideaal scenario is voor de club. Men zoekt momenteel een structurele oplossing om de club op een andere locatie te huisvesten.
Het verlengen van de overeenkomst kan per derde addendum aan de initiële terbeschikkingstellingsovereenkomst waarbij de periode van de overeenkomst aangepast wordt. De overige bepalingen blijven integraal gelden.
Een eventuele verlenging is slechts mogelijk na een positieve evaluatie uitgevoerd door de stad Antwerpen en zal worden toegestaan aan de voorwaarden die de stad Antwerpen in overleg met de gebruiker vaststelt
Op 21 augustus 2015 (jaarnummer 6981) werd de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd voor het voormalig personeelslokaal gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016, met als bestemming een krachtruimte.
Op 26 augustus 2016 (jaarnummer 7519) werd de verlenging van de terbeschikkinstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd en dit voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2016 en eindigend op 31 augustus 2017.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 1 september 2017 (jaarnummer 7615) keurde het college het tweede addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst met vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd en dit voor de periode van één jaar ingaand op 1 september 2017 en eindigend op 31 augustus 2018.
Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 316) adviseerde het managementteam positief om de overeenkomst met vzw Brabo Atletiekclub ter bekrachtiging voor te leggen aan het college.
De club is vragende partij voor een verlenging van de overeenkomst.
Bezettingsvergoeding aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867). Met ingang van januari 2016 worden de facturen voor de huurgelden van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP.
De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief voor de verlenging van de terbeschikkingstellingsovereenkomst van één jaar aangezien men een structurele langetermijnoplossing voor de club wenst te zoeken. De vorige bezettingsperiode werd positief geëvalueerd.
Het college bekrachtigt de verlenging van de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub voor het voormalig personeelslokaal, gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne. Dit voor de periode ingaand op 1 september 2018 en eindigend op 31 augustus 2019 voor een marktconforme, jaarlijks indexeerbare vergoeding van 953,15 euro.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanrekenen van een jaarlijkse bezettingsvergoeding aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2018 tot en met 31 december 2018 | 317,72 euro te indexeren | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |
| Aanrekenen van een jaarlijkse bezettingsvergoeding aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 januari 2019 tot en met 31 augustus 2019 | 635,43 euro te indexeren | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen' |