Besluit

2018_CBS_08036 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. 3B vzw (FC Amber). Floraliënlaan 111. Sportpark Half Maantje. Bezetting ter bede. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen

vr 07/09/2018 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

Op 1 mei 2006 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van de stad Antwerpen een sportconcessieovereenkomst af met Royal Scaldis Sporting Club vzw (ondernemingsnummer: BE434.081.433, hierna genoemd: Scaldis vzw) voor:

één gebouw bestaande uit een cafetaria, sanitair, kleedkamers en aanverwante lokalen;
twee voetbalvelden en twee korfbalvelden.

gelegen aan de Floraliënlaan 111 te 2020 Antwerpen (Sportpark Half Maantje).

De sportconcessieovereenkomst werd op 3 april 2015 verlengd tot 30 april 2024 middels een addendum aan de initiële overeenkomst. In functie van de verhuis van Scaldis vzw naar het nieuwe cafetaria- en kleedkamergebouw op de Wilrijkse Plein, gaf Scaldis vzw de opzeg voor de lopende sportconcessieovereenkomst voor de site "Half Maantje".

Na een opzegtermijn van drie maanden, liep de opzegperiode van Scaldis vzw ten einde op 30 juni 2018. In functie van het verlaten van de site door Scaldis vzw bereidt de bedrijfseenheid Vastgoed een publieke marktoproep voor en dit tot het vinden van een nieuwe concessiehouder voor de desbetreffende site. Zowel de krijtlijnen van de marktoproep als de timing ervan, zijn momenteel nog onduidelijk.

Scaldis vzw verhuurde met toestemming van de stad de sportinfrastructuur onder aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE475.623.365, roepnaam: FC Amber, hierna genoemd: FC Amber) voor de uitoefenen van voetbalsport en gerelateerde activiteiten. De dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst het gebruik van de sportinfrastructuur aan FC Amber te garanderen en dit minstens tot de ingebruikname van de toekomstige concessiehouder op de site Half Maantje.

In afwachting van de publieke marktoproep en de ingebruikname door de toekomstige concessiehouder is het aangewezen om een overeenkomst met FC Amber af te sluiten waarmee hen de sportinfrastructuur (uitgezonderd de korfbalvelden) ter beschikking wordt gesteld gedurende de periode die de toekomstige concessie vooraf gaat. Door de bedrijfseenheid Vastgoed werd een bezetting ter bede opgesteld met FC Amber voor de periode van één jaar, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is. De bezetting ter bede neemt aanvang op 1 augustus 2018 en loopt tot en met 31 juli 2019.

De bezetting ter bede werd grotendeels gebaseerd op de principes die van kracht zijn binnen sportconcessieovereenkomsten en heeft als belangrijkste bepalingen:

voorwerp:

een gebouw opgericht door de stad bestaande uit een cafetaria, sanitair, kleedkamers en aanverwante lokalen;
twee voetbalvelden.

termijn: één jaar, ingaand op 1 augustus 2018;
vergoeding: 3.551,80 EUR per jaar, gebaseerd op de sportconcessietarieven. Op dit bedrag is geen btw verschuldigd;
lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas zal door de stad voor 100% aan de bezetter doorgefactureerd worden. Het waterverbuik zal door de stad worden doorgerekend op basis van een tussenmeter;
onderhoud en herstelling: de bezetter staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, zowel binnen als buiten.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 29 januari 2018 (jaarnummer 49) keurde de gemeenteraad de sportconcessie goed voor Royal Scaldis Sporting Club vzw voor het gebruik van delen van de sportinfrastructuur gelegen te Vogelzanglaan 6 (Wilrijkse Plein).

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 11) nam de bedrijfsdirecteur Stadsbeheer kennis van de opzeg van Royal Scaldis Sporting Club vzw voor de site Half Maantje, gelegen te Floraliënlaan 111.

Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 315) adviseerde het managementteam positief om de bezettingsovereenkomst met 3B vzw (FC Amber) ter bekrachtiging voor te leggen aan het college.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE475.623.365)

Adviezen

Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie Gunstig advies

De dienst Sport en recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert positief op de bezettingsovereenkomst met 3B vzw en dit met ingang van 1 augustus 2018 voor een termijn van één jaar.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

5 - Bruisende stad

1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd

1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de overeenkomst bezetting ter bede met 3B vzw en dit voor de sportinfrastructuur gelegen in Sportpark Half Maantje. De bezettingsperiode loopt van 1 augustus 2018 tot en met 31 juli 2019 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. De jaarvergoeding bedraagt 3.551,80 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekenen van een bezettingsvergoeding aan 3B vzw, Leroystraat 4, 2650 Edegem (ondernemingsnummer 475.623.365) voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2018	1.479,92 EUR	budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800	zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een bezettingsvergoeding aan 3B vzw, Leroystraat 4, 2650 Edegem (ondernemingsnummer 475.623.365) voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 juli 2019	2.071,88 EUR	budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1900	zie opmerking algemene financiële opmerkingen

Bijlagen

20180905_bezetting_ter_bede_aangepasteVersieCBS.pdf