2018_CBS_08037 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Bvba Sorghvliedt. Krijgsbaan 20 Hoboken. Sportcentrum Sorghvliedt. Stopzetting terbeschikkingstelling - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Sinds 1 oktober 2014 heeft de bvba Sorghvliedt (ondernemingsnummer: BE891.293.111) een terbeschikkingstelling voor het plaatsen van (drank)automaten in de gemeenschappelijke delen van sportcentrum Sorghvliedt, gelegen te Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken. Uit navraag bij zowel AG VESPA als de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs blijkt er geen schriftelijke overeenkomst aanwezig te zijn. Gelet op het feit dat bvba Sorghvliedt de door de stad Antwerpen opgestelde facturen met betrekking tot de terbeschikkingstelling betaalde, wordt de overeenkomst beschouwd als een mondelinge overeenkomst. 

Na raadpleging van het Belgisch Staatsblad blijkt dat de bvba Sorghvliedt in faling is sinds 6 december 2016. De stad behoudt zich het recht voor de terbeschikkingstellingsovereenkomst op te zeggen zonder opzegtermijn. Bijgevolg dient de laatst aangerekende factuur voor de periode van 1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018 in onwaarde gebracht te worden. 

Uit navraag bij de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs blijkt dat de automaten reeds uit het pand verwijderd zijn.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 29 augustus 2018 (jaarnummer 325) adviseerde het managementteam positief om de stopzetting van de terbeschikkingstelling aan bvba Sorghvliedt voor te leggen aan het college.

De facturatie aan de bvba Sorghvliedt (ondernemingsnummer: BE891.293.111) met betrekking tot de terbeschikkingstelling voor de gemeenschappelijke delen in sportcentrum Sorghvliedt stopzetten. De factuur ten bedrage van 447,47 EUR met betrekking tot de huurperiode van 1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018 dient in onwaarde gebracht te worden. De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.