Terug

2018_CBS_08066 - Bestek GAC_2018_00509 - Studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/09/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_08066 - Bestek GAC_2018_00509 - Studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie. Bestek en procedure - Goedkeuring 2018_CBS_08066 - Bestek GAC_2018_00509 - Studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. globale prijs voor het vast gedeelte op een totaal van 30 punten;
  2. dagprijs voor het voorwaardelijk gedeelte op een totaal van 10 punten;
  3. plan van aanpak op een totaal van 25 punten;
  4. methodiek, teamsamenstelling en coaching van een innovatief project op 35 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Op 22 juni 2018 ( jaarnummer 5741) keurde het college de indiening van het projectvoorstel ‘Circulair businessmodel voor herbruikbare bekers’ goed en ondertekende de projectaanvraag.

Het project bevat een consultancyopdracht rond in de eerste plaats de ontwikkeling en in de tweede plaats de ondersteuning van de opzet van een rendabel business model voor een ketenproces rond herbruikbare bekers. Samen met een consultancybedrijf wil de stad Antwerpen waardevolle ‘partnerships’ identificeren die kunnen bijdragen aan de gedragenheid voor en de uitrol van het gebruik van herbruikbare bekers.

Het project komt in aanmerking voor subsidies van de Vlaamse Overheid. In het geval van toekenning van de subsidie, dient de stad Antwerpen de opdracht uit te voeren zoals ingediend.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00509 voor het afsluiten van een overeenkomst voor studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie  - budgetplaats: 5372000000, 5311500000
budgetpositie: 613, 6141
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: OVAM_CESO_BUSHERBE
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
bestelbon bij gunning

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Studieopdracht voor herbruikbare bekers en de implementatie      - budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 7405
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: OVAM_CESO_BUSHERBE
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode:1900
 

Bijlagen

  • GAC_2018_00509_bestek.pdf
  • GAC_2018_00509_Inventaris.xlsx