2018_CBS_08042 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Woonhaven Antwerpen. Keistraat 11, district Antwerpen. Overeenkomst einde erfpacht. Aanpassing. Ondertekening - Goedkeuring

Het gemeentedecreet bepaalt in artikel 43 §2, 12° dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, § 3, 8°, c).

De erfpachter vraagt volgende aanpassingen aan de overeenkomst 'beëindiging erfpacht in onderling overleg' aan te brengen:

• de aanhef van de overeenkomst aanvullen met het gegeven dat de stad Antwerpen eigenaar is van het goed;
• in de aanhef van de overeenkomst het adres van Woonhaven verbeteren naar 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23;
• in de overeenkomst vermelden dat de kosten van het verlijden van de beëindigingsovereenkomst bij helften tussen de partijen worden verdeeld;
• in de overeenkomst verduidelijken dat de schadevergoeding die de erfpachter aan de stad Antwerpen zal betalen een som tot slot van alle rekeningen is en dus 104.600,00 euro inclusief btw bedraagt.

De gevraagde wijzigingen zijn beperkt en aanvaardbaar en worden opgenomen in de overeenkomst in bijlage van huidig besluit.

Beheer stedelijk bedrijfsvastgoed

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

 Erfpacht

Op 18 mei 1993 (jaarnummer 717) keurde de gemeenteraad goed om de voormalig turnzaal te Keistraat 11 in erfpacht te geven aan c.v. De Goede Woning. 

De voormalige turnzaal aan de Keistraat 11, 2000 Antwerpen, kadastraal gekend als Antwerpen 1e afdeling, sectie A, perceel 475C, werd door de stad Antwerpen voor een vergoeding van 2,50 euro per jaar in erfpacht gegeven aan c.v. De Goede Woning vanaf 1 april 1992, eindigend op 17 april 2053. 

Woonhaven Antwerpen (de rechtsopvolger van c.v. De Goede Woning) heeft de wens medegedeeld om de erfpacht vroegtijdig stop te zetten. De renovatieverplichting zoals in de erfpachtakte beschreven werd echter niet nageleefd.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het principe goed (jaarnummer 191)  dat de erfpacht vroegtijdig wordt stopgezet. De vergoeding die Woonhaven Antwerpen zal betalen voor de achterstallige renovatiewerken bedraagt 104.600,00 euro.

Op 25 juni 2018 keurde de gemeenteraad goed (jaarnummer 480) de overeenkomst van erfpacht te beëindigen op basis van onderstaande voorwaarden:

• partijen beëindigen de erfpacht bij ondertekening van de onderhandse overeenkomst;
• de erfpachter betaalt de erfpachtvergoeding tot de ondertekening van de onderhandse overeenkomst;
• de overeenkomst van beeïndiging wordt notarieel verleden op kosten van beide partijen, ieder voor de helft;
• de erfpachter betaalt de stad een vergoeding voor achterstallige renovatiewerken van 104.600,00 euro, uiterlijk te voldoen bij het verlijden van de notariële akte;
• de erfpachter zal het goed volledig ontruimen en in goede staat ter vrije beschikking stellen van de stad  en de sleutels overhandigen bij ondertekening van de onderhandse overeenkomst.

De erfpachter vraagt enkele aanpassingen aan te brengen aan het ontwerp van overeenkomst over de beëindiging.

Op 29 augustus 2018 adviseerde het managementteam het college gunstig (jaarnummer 313) om aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen de aangepaste overeenkomst inzake de minnelijke beëindiging van de erfpacht verleend aan Woonhaven Antwerpen betreffende het pand gelegen in de Keistraat 11 te 2000 Antwerpen.

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Naar aanleiding van de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2018 wordt sinds 25 juni geen vergoeding meer aangerekend aan  Woonhaven Antwerpen (ondernemingsnummer BE 0403 795 657) en werd een bedrag van 1,30 euro terugbetaald.

De andere financiële gevolgen werden reeds opgenomen in de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2018 en blijven ongewijzigd.