2018_CBS_10323 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Personeelsmanagement. Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen. Studieopdracht in functie van de tijdelijke huisvesting Werkhaven - Bijkomende kredietvastlegging. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De opdrachten welke door het studiebureau dienen opgevolgd te worden (verwarming, ventilatie, sanitair en elektriciteit), werden gegund voor een totaal van 403.095,72 EUR, exclusief 21% btw. Dit resulteert in een totaal ereloon van 27.208,96 EUR, exclusief 21% btw. Bovenop dit ereloon heeft het studiebureau recht op een bijkomend honorarium van 2.250,00 EUR, exclusief 21% btw, voor de opsplitsing van de opdracht in vier deelbestekken.

Het studiebureau mag nu 30% van het ereloon van 27.208,96 EUR vorderen voor de eindfase, namelijk het opvolgen van de uitvoering. Dit is een totaal bedrag van 8.162,69 EUR + 1.714,16 EUR (21% btw) = 9.876,85 EUR, inclusief 21% btw. Dit bedrag wordt gevorderd in drie schijven. Voor deze vordering heeft het studiebureau reeds twee facturen ingezonden, factuur 2018/135 en 2018/136, welke na nazicht positief bevonden worden. Om deze vorderingen, alsook de eindvordering die eerstdaags zal ontvangen worden, te kunnen vereffenen binnen de contractueel bepaalde termijnen is een correctiebestelling noodzakelijk. 

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 20 juli 2017 (jaarnummer 6551) keurde het college de gunning goed van deelopdracht P0887620 aan E-Maze bvba, Burgemeester van Gansberghelaan 56 te 9820 Merelbeke met als ondernemingsnummer 0881.880.250, op basis van het bestek GAC/2016/3766.

In zitting van 29 juni 2018 (jaarnummers 6073, 6074, 6079, 6080 en 6081) keurde het college de gunning goed voor de inrichtingswerken en de technieken van het casco pand gelegen Lange Lobroekstraat 83, 2060 Antwerpen.

Het totaal te vereffenen ereloon bedraagt 27.208,96 EUR + 2.250,00 EUR = 29.458,96 EUR, exclusief 21% btw.

Bij gunning van de opdracht werd een bedrag van 15.686,77 EUR + 3.294,22 (21% btw) = 18.980,99 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd in bestelbon 4005231183.

In zitting van 14 september 2018 keurde het college de bijkomende kredietvastlegging in correctiebestelbon goed voor een bedrag van 5.609,50 EUR + 1.178,00 EUR (21% btw) = 6.787,50 EUR, inclusief 21% btw.

Dit brengt het totaal vastgelegd krediet op 21.296,27 EUR, exclusief 21% btw. Een bijkomende vastlegging ten bedrage van 8.162,69 EUR, exclusief 21% btw, is noodzakelijk om de laatste schijf van het ereloon te kunnen betalen. Gezien de ereloonnota's 2018/135 en 2018/136 reeds ontvangen zijn en dringend dienen vereffend te worden dient het bedrag vastgelegd te worden in correctiebestelbon.