Terug

2018_CBS_10337 - Cultuur. Correctiebestelling - Catering openingsfeest tweede golf Barokfestival. Antwerpen Barok 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10337 - Cultuur. Correctiebestelling - Catering openingsfeest tweede golf Barokfestival. Antwerpen Barok 2018 - Goedkeuring 2018_CBS_10337 - Cultuur. Correctiebestelling - Catering openingsfeest tweede golf Barokfestival. Antwerpen Barok 2018 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De kosten van deze bestelling worden verdeeld over de drie partners, de bestelbon werd te laat aangevraagd.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Antwerpen pakt in 2018 uit met ‘Rubens inspireert. Antwerpen Barok 2018’. Voor de opening van de 2e golf van dit Barokfestival werd ook een openingsfeest georganiseerd voor een 200-tal VIP genodigden.

De bestelling betreft een cateringvoorstel van de firma Schoeters, deze werd gekozen op basis van de prijs. De openingsavond zelf vond plaats in het Snijders&Rockockshuis, maar er was voor deze opdracht ook een samenwerking tussen het Rubenshuis, museum Plantin-Moretus en het Snijders&Rockockshuis.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
1SBR0301 - Cultureel erfgoed is interessant voor een groot publiek én bepaalt de beeldvorming over heden en verleden van de stad
1SBR030104 - Doordachte marketing maakt cultureel erfgoed (instellingen) interessant voor een groot publiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Salons J. Schoeters BVBA

Belgielei 150

2018 Antwerpen

Ond.: 0447 505 837

Rek.: BE59 0682 2315 8126

 7.599,90 EUR budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR030104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050729
budgetperiode: 1800
 4105041359