Terug

2018_CBS_10419 - Correctiebestellingen - Verkeersregelaars en verkeerslichteninstallaties - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10419 - Correctiebestellingen - Verkeersregelaars en verkeerslichteninstallaties - Goedkeuring 2018_CBS_10419 - Correctiebestellingen - Verkeersregelaars en verkeerslichteninstallaties - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bestek MDL09A05 - correctiebestelbon 4105041754

De firma Siemens Mobility (voorheen Siemens nv), Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel (ondernemingsnummer: 0691 884 964) stuurde voor onderhoud en aanpassingen aan de verkeersregelaars in 2015, 2016 en 2017 op basis van bestek MDL09A05, 6 vorderingsstaten in voor een totaal  bedrag van 10.283,46 EUR (inclusief 21% btw). Om de binnengekomen vorderingsstaten te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041754 op voor een bedrag van 10.283,46 EUR (inclusief 21% btw) .

Bestek 1M3D8N/12/04 (MDN04) - correctiebestelbon 4105041764

De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL, Rue De l'Arbre Courte Joie 48, 4000 Luik (ondernemingsnummer BE05 3870 6227) stuurde op basis van bestek  1M3D8N/12/04 (MDN04) voor  het plaatsen van een variabele zone 30 signalisatie op de Maantjessteenweg en de Ringlaan ter hoogte van de schoolomgeving vorderingsstaat 1800021768 in voor een bedrag van 30.226.80 EUR (inclusief 21% btw). Voor deze werken werd correctiebestelbon 4105038721 voor een bedrag van 28.770,93 EUR (inclusief 21% btw) goedgekeurd. Tijdens de uitvoering van de werken zijn er onvoorziene problemen opgedoken waardoor er meer kabelwerken moesten uitgevoerd worden. Om de binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen, maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041764 op voor een bedrag van 1.455,87 EUR (inclusief 21% btw). 

Bestek 1M3D8N/12/04 (MDN04) - correctiebestelbon 4105041775

De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL, Rue De l'Arbre Courte Joie 48, 4000 Luik (ondernemingsnummer BE05 3870 6227) stuurde op basis van bestek  1M3D8N/12/04 (MDN04) voor infrastructuele aanpassingen aan kruispunt K638 vorderingsstaat 1800021644 in voor een bedrag van 40.948,17 EUR (inclusief 21% btw). Voor deze werken werd bestelbon 4005275498 voor een bedrag van 28.552,98 EUR (inclusief 21% btw) goedgekeurd. Tijdens de uitvoering van de werken zijn er onvoorziene problemen opgedoken waardoor er meer kabelwerken, in het kader van de VLCC, uitgevoerd moesten worden. Om de binnengekomen vorderingsstaat te kunnen betalen, maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041775 op voor een bedrag van 12.395,19 EUR (inclusief 21% btw). 


Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4105041754  

De firma Siemens Mobility NV (voorheen Siemens nv) heeft bij nazicht van hun dossiers ontdekt dat er voor een aantal werken nog geen vorderingsstaten werden gestuurd. Het betreft hier onderhoud en aanpassingen aan verkeersregelaars voor verkeerslichteninstallaties in 2015, 2016 en 2017 op basis van bestek MDL09A05.

Correctiebestelbon 4105041764

Voor het plaatsen van een variabele zone 30 signalisatie op de Maantjessteenweg en de Ringlaan ter hoogte van de schoolomgeving werden er dringende werken uitgevoerd op basis van bestek 1M3D8N/12/04 (MDN04) door de THV VSE - Paque - Fabricom 3KL. De correctiebestelbon 4105038721 die voor deze werken werd opgemaakt is ontoereikend om vorderingsstaat 1800021768 te kunnen betalen.

Correctiebestelbon 4105041775

In het kader van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) werd kruispunt K638 Camille Huysmanslaan - Kleine Boomsesteenweg infrastructureel aangepast op basis van bestek 1M3D8N/12/04 (MDN04) door de THV VSE - Paque - Fabricom 3KL. De bestelbon 4005275498 die voor deze werken werd opgemaakt is ontoereikend om vorderingsstaat 1800021644 te kunnen betalen.

Algemene financiële opmerkingen

Correctiebestelbon 4105041754
Voor de betaling van de 6 binnengekomen vorderingsstaten (1800021874,1800021785,1800021784, 1800020890, 1800021782,1800021783) op basis van bestek MDL09A05 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041754 op voor een bedrag van 10.283,46 EUR (inclusief 21% btw).

Correctiebestelbon 4105041764

Voor de betaling van vorderingsstaat 1800021768 op basis van bestek  1M3D8N/12/04 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041764 op voor een bedrag van 1.455,87 EUR (inclusief 21% btw).

Correctiebestelbon 4105041775

Voor de betaling van vorderingsstaat 1800021644 op basis van bestek  1M3D8N/12/04 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041775 op voor een bedrag van 12.395,19 EUR (inclusief 21% btw).

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende correctiebestellingen goed:
4105041754 
4105041764
4105041775

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek MDL09A05
(verkeersregelaars)

vast te leggen op:

Siemens Mobility nv
Guido Gezellestraat 125
1654 Beersel

ondernemingsnummer:
0691 884 964
rekeningnummer: 
BE20 8260 0053 7456

 10.283,46 EUR budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1800
 4105041754

bestek 1M3D8N/12/04 
variabele zone 30 
installatie
Maantjessteenweg - 
Ringlaan

vast te leggen op: 
THV VSE - Paque - 
Fabricom 
3KL
Rue De L'arbre Courte 
Joie 48, 
4000 Liège

ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 1.455,87 EUR  budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1800
 4105041764

MDN04/2018.087.VLCC.K638

vast te leggen op: 
THV VSE - Paque - 
Fabricom 
3KL
Rue De L'arbre Courte 
Joie 48, 
4000 Liège

ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 12.395,19 EUR budgetplaats: 5151000000 
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1800
 4105041775

 


Bijlagen

  • vs1_20890_MDL09A05.pdf
  • vs2_21784_MDL09A05.pdf
  • vs3_21785_MDL09A05.pdf
  • vs4_21874_MDL09A05.pdf
  • vs5_21782_MDL09A05.pdf
  • vs6_21783_MDL09A05.pdf
  • vs1_aangepast_1800021768.pdf
  • vs1_goedgekeurd_1800021644_2.pdf