Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 22 november 2016 (jaarnummer 709) om de heer Koen Kennis, schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn, zal de buitengewone algemene vergadering van Digipolis van 19 december 2018 bijwonen, ter vervanging van schepen Koen Kennis.
Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake is in artikel 65, tweede lid van voorgenoemd decreet, wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
Artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Artikel 605 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat, in afwijking van artikel 42 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, statutenwijzigingen aan de deelnemers kunnen worden voorgelegd in de loop van het jaar 2018 om de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur te bepalen, alsook om te bepalen hoeveel leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht kunnen zijn met een maximum van twee derden.
De stad Antwerpen is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Digipolis.
Digipolis meldt dat op 19 december 2018 om 16.30 uur de buitengewone algemene vergadering zal plaatshebben bij Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, met volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Digipolis van 19 december 2018.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn, naar de buitengewone algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Digipolis goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Digipolis van 19 december 2018 alle agendapunten goed te keuren.