2018_CBS_09936 - Correctiebestelling - firma ISS op het raamcontract voor schoonmaak - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De werken worden uitgevoerd door de firma ISS.

Het college keurde op 3 juli 2015 (jaarnummer 5731) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten, op basis van bestek GAC/2014/2434, aan ISS Facility Services NV, Congresstraat 35, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0403313330.

Door verschillende aanpassingen binnen het raamcontract en het nodige budget dat gezocht moest worden, waren de eerste maanden voor de nieuwe bon al verstreken. Om de facturen voor schoonmaak van de firma ISS te kunnen betalen werden correctiebestelbons opgemaakt.