Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6, overige winstgevende evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
The Moose Experience BVBA, vertegenwoordigd door de heer Jean Yves Smolders deed een aanvraag voor het plaatsen van pop-up après-skibar Moose Bar voor de periode van 20 december 2018 tot en met 30 maart 2019 op een terrein ter hoogte van het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen. De opbouw van de Moose Bar start op 13 december 2018. De afbraak is gepland tot en met 8 april 2019. Het terrein is momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Tussen The Moose Experience BVBA en BAM nv werd een gebruiksovereenkomst opgesteld.
The Moose Experience BVBA organiseert al verschillende jaren tijdens de wintermaanden het après-skiconcept Moose Bar op verschillende locaties in Vlaanderen. Ook in Antwerpen was dit project al meerdere jaren succesvol. De bar zal open zijn op donderdag, vrijdag en zaterdag telkens van 19.00 uur tot 5.00 uur. De andere dagen kan de bar voor private feesten gehuurd worden.
De locatie buiten het stadscentrum op een meer afgelegen plek werd bewust gekozen om ervoor te zorgen dat er geen overlast wordt veroorzaakt voor omwonenden.
Parkeren wordt voorzien naast de blokhut. De ruimte die ze voorzien zal nipt toereikend zijn. Verlichting is nodig voor de veiligheid. Samenwerken met de taxisector zal zeker nodig zijn.
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Graag erop toezien dat alle nodige vergunningen (horecavergunning) tijdig aangevraagd worden en dat de organisator op de hoogte is van alle zaken die hij in orde moet brengen voor de opstart van zijn tijdelijke horecazaak. (ook aanvragen buiten de stad).
De exploitatie is enkel toegestaan binnen de evenementlocatie (tussen de brug en de Oosterweelsteenweg). Activiteiten op het talud zijn niet toegestaan.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de organisatie van de Moose Bar Antwerpen van 20 december 2018 tot en met 30 maart 2019 op het terrein aan het Noordkasteel door The Moose Experience bvba goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.