2018_CBS_07827 - Onderwijs. Correctiebestelling zoo- en havenvignetten - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' van 26 februari 2016.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De zoo- en havenvignetten werden gebruikt in het verleden en een betaling van de facturen kan enkel via geregulariseerde bestelbonnen.

Op 7 juli 2017 keurde het college de overeenkomst tussen de dienst Onderwijs en het APB Havencentrum goed (jaarnummer 06140).
Op 2 juni 2017 keurde het college de overeenkomst tussen de dienst Onderwijs en de KMDA goed (jaarnummer 04944).

In deze collegebesluiten werd reeds een budget vastgelegd om leerlingen van Antwerpse scholen een gratis bezoek te laten brengen aan het APB Havencentrum en het KMDA. Er wordt door APB Havencentrum en KMDA een overzicht van de gebruikte vignetten aangeleverd. Na controle van deze overzichten worden de bestelbonnen opgemaakt.

De bestelbonnen van maart, april en mei 2018 voor de KMDA en voor het voorjaar 2018 voor het APB Havencentrum werden niet tijdig opgemaakt. Aangezien de leerlingen de zoo of het havencentrum reeds bezocht hebben, gaat het om correctiebestelbonnen.

Het college keurt de correctiebestelling voor APB Havencentrum en KMDA goed.