2018_CBS_07856 - Bestek GAC_2018_00532 - Ontwikkeling van audiovisuele installaties in het kader van een hoorspel tijdens Winter in Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Voor perceel 1:

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. ontwerp/concept op een totaal van 30 punten;
3. referenties op een totaal van 10 punten;
4. dienst na verkoop op een totaal van 10 punten;
5. duurzaamheid op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Het college besliste op 8 juni 2018 (jaarnummer 05272) om in functie van het vernieuwde marketingconcept voor "Winter in Antwerpen" op basis van bestek GAC_2018_00401 een hoorspel te laten ontwikkelen door de firma het Geluidshuis.

Door in te zetten op audio-beleving onderscheidt de stad Antwerpen zich tijdens de eindejaarsperiode van andere steden met een winters aanbod. Om deze audio-beleving volop tot zijn recht te laten komen wenst de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing verschillende audiovisuele installaties te laten ontwikkelen die tijdens het evenement 'Winter in Antwerpen' op verschillende plaatsen in de stad te zien en te beleven zullen zijn.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00532 uit te schrijven en aan verschillende dienstverleners te vragen om een offerte in te dienen.