2018_CBS_09315 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Cogelsplein 46, 2100 Deurne. Vredegerecht - Aanstelling architect op basis van een raamovereenkomst. Projectdefinitie. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vanaf 1 januari 2015 geldt een overkoepelende regelgeving voor monumenten-, stads- en dorpsgezichten, landschappen en archeologie. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Dit dient geconcretiseerd te worden in een beheersplan: een document waarin onder meer vastgelegd wordt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn.

Voor de aanvraag van een onderzoekspremie vereist het Onroerend Erfgoeddecreet dat bij de gunning van de onderzoekwerkzaamheden (in deze de opmaak van een beheersplan) de kwaliteit gegarandeerd wordt door minstens onderstaande gunningscriteria in aanmerking te nemen:

• een conceptnota, met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht;
• de aanpak inzake duurzaamheid;
• de vermelding van welke diensten voor welk ereloon geleverd zullen worden.

Voor de opmaak van een beheersplan voor het vredegerecht gelegen Cogelsplein 46 te Deurne kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten op basis van het bestek GAC/2014/1889, rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 2 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon. 

Met het oog op het vragen van een offerte voor de opmaak van een beheersplan, werd door Vastgoed de modelovereenkomst uitgewerkt met bijhorende projectdefinitie om de opdracht te kaderen.

Er werd op basis van de opdrachtomschrijving een offerte aangevraagd aan drie deelnemers van deze pool: 

• Origin Architecture and engineering bv cvba;
• Erfgoed & Visie bvba;
• Arch & Teco.

Ergoed & Visie bvba diende de laagst regelmatige offerte in. In de offerte wordt behalve een uiteenzetting over plan van aanpak en een visie omtrent beheersing van duurzaamheid, een detaillering gegeven van de te leveren prestaties. Voor een afrekening van de prestaties worden de (geïndexeerde) uurloontarieven gehanteerd zoals voorzien voor werken in regie binnen de oorspronkelijke modelovereenkomst. 

De ingediende offerte wordt volledig en marktconform bevonden en beantwoordt aan de kwaliteitsvereisten zoals van toepassing gesteld door het agentschap Onroerend Erfgoed in het kader van de aanvraag van een onderzoekspremie. De offerte bedraagt 15.716,00 EUR + 3.300,36 EUR (21% btw) = 19.016,36 EUR.

In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarde.

In zitting van 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de gunning goed van de pool van ontwerpers voor restuaratieopdrachten op basis van het bestek GAC/2014/1889.

In zitting van 22 december 2017 (jaarnummer 11206) keurde het college goed dat, in het kader van toekomstige werken in het vredegerecht, Cogelsplein 46 te 2100 Deurne, een beheersplan wordt opgemaakt en een onderzoekspremie wordt aangevraagd.

De uitgave bedraagt 15.716,00 EUR + 3.300,36 EUR (21% btw) = 19.016,36 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018. Er is voldoende krediet beschikbaar.