2018_CBS_09320 - Stedelijk Bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Noordersingel 28 te 2140 Antwerpen. Opmaak haalbaarheidsstudie update TRIX - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,4° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten."

De afdelingen Cultuur en Jeugd van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wensen een haalbaarheidsstudie te laten opmaken naar de toekomstmogelijkheden voor de concertzaal Trix. De huidige infrastructuur voldoet niet langer aan de beoogde kwaliteitsnormen en dient een upgrade te krijgen, alsook onderzocht te worden of het wenselijk en mogelijk is de capaciteit te vergroten om van de huidige concertzaal een volwaardige Antwerpse concertzaal te maken van A-categorie, vergelijkbaar met Ancienne Belgique in Brussel of de Vooruit in Gent. 

Naast deze haalbaarheidsstudie zal onder andere de complementariteit van Trix met het huidige culturele programma en locaties binnen de stad Antwerpen (Roma, Lotto Arena, Sportpaleis, Arenberg, Cultuurcentra, enzovoort) in kaart worden gebracht. Dit aanvullende vergelijkend onderzoek (dat geen deel uitmaakt van deze opdracht) verduidelijkt het huidige aanbod en eventuele leemtes naar capaciteit, programmatie en doelgroep in de ruime Antwerpse context. 

De afdeling Strategie van Vastgoed maakte, in samenspraak met de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, het in bijlage toegevoegde rapport op in functie van de opmaak van de haalbaarheidsstudie.

Na goedkeuring van het college zal onmiddellijk een selectieprocedure opgestart worden. Voor deze opdracht wordt beroep gedaan op de wedstrijdpool voor architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3677) werd afgesloten. De deelopdracht betreft een haalbaarheidsstudie, waarvoor een mini-competitie zal worden georganiseerd zoals voorzien in het bestek.

De opdrachtgever zal drie architecten uit de wedstijdpool aanduiden, die het best in staat zijn om de deelopdracht uit te voeren, om deel te nemen aan de minicompetitie. 

De minicompetitie voor een haalbaarheidsstudie verloopt als volgt:

1. Uitnodiging van de gekozen deelnemers aan de minicompetitie om een deelofferte in te dienen;
2. Indienen van de deelofferte;
3. Evaluatie van de offertes op grond van de onder de hierna vermelde gunningscriteria;
4. (eventuele) Onderhandelingen;
5. Gunning van de deelopdracht;
6. Sluiting van de overeenkomst.

De haalbaarheidsstudie wordt opgestart in 2018 met oplevering van de resultaten in voorjaar 2019.

Artikel 138 van KB 15 juli 2011 bepaalt dat als er een raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers, er minimaal drie dienen te zijn, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.

De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure;

a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 22 september 2017 (jaarnummer 8284) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een Raamovereenkomst wedstrijdpool voor architectuuropdrachten, op basis van bestek GAC/2016/3677.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.